Avant d'organiser ou de générer des billets pour un événement, il est extrêmement important de choisir le bon lieu. Le lieu choisi doit correspondre aux exigences spécifiques de l'organisateur. Examinons de plus près les lieux adaptés à différentes catégories d'événements et comment spécifier avec précision l'emplacement lors de la création d'un événement sur ME-Ticket.
Comment choisir un lieu adapté au thème de l'événement
Tout d'abord, vous devez déterminer le public auquel vous souhaitez vous adresser. Il serait déplacé d'inviter des enfants de moins de 10 ans à une soirée en boîte de nuit ou d'organiser un cocktail à l'Opéra. Pour que les attentes de votre public soient en adéquation avec le thème et le lieu de l'événement, nous vous recommandons de faire correspondre la catégorie de l'événement au public attendu.
Si vous organisez un événement pour enfants, vous pouvez toujours envisager des lieux extérieurs comme des parcs ou des aires de jeux. Si le mauvais temps vous empêche d'organiser l'événement en extérieur, un restaurant familial est un choix approprié. Pour les événements avec service d'alcool, il est préférable de choisir un bar ou un club. Les auditoriums universitaires, les amphithéâtres ou les bibliothèques conviennent aux événements éducatifs. Il est judicieux de dresser une liste de lieux qui correspondent aux besoins spécifiques de votre événement.
Caractéristiques fonctionnelles du lieu de l'événement
Il est également important de tenir compte des autres caractéristiques fonctionnelles du lieu. Par exemple, si les principaux invités de l'événement sont handicapés, il est recommandé que le lieu propose des installations accessibles et un accès facile à la rue. La planification d'un concert d'un groupe de rock nécessiterait une scène et un équipement sonore spécialisé, qui ne sont peut-être pas disponibles dans tous les bars ou lieux.
Il est essentiel de connaître la capacité de la salle. Si vous prévoyez un spectacle de stand-up dans un bar et que vous avez 200 billets, mais que le bar n'a que 100 places et peut accueillir un maximum de 150 personnes à la fois, il est donc prudent de vous renseigner sur la capacité de la salle avant d'imprimer tout matériel promotionnel.
Comment indiquer correctement l'emplacement du lieu de l'événement sur ME-Ticket
Lors de la création d'un événement dans le constructeur, l'emplacement est spécifié à l'étape 3, après la saisie des informations de base et la sélection des graphiques. Cette section est assez simple, cependant, vous devez l'aborder avec beaucoup de précautions pour ne pas faire d'erreurs.
Ce que vous devez indiquer lors du remplissage de l'emplacement :
Pays. Vous pouvez sélectionner le pays où votre événement aura lieu dans la liste fournie. ME-Ticket est une plateforme mondiale et nous avons compilé une liste complète de pays du monde entier.
Ville. Après avoir choisi votre pays, vous aurez la possibilité de sélectionner la ville où se tiendra votre événement. Nous avons compilé une liste des villes les plus connues et les plus populaires, mais nous comprenons qu'il est difficile de couvrir tous les lieux. Si la ville dans laquelle vous avez l'intention d'organiser l'événement n'est pas répertoriée, veuillez contacter notre équipe d'assistance afin que nous puissions l'ajouter à notre base de données.
Lieu. C'est ici que vous indiquez le nom du lieu ou de tout autre endroit où l'événement doit se dérouler. Nous insistons fortement sur l'importance de l'exactitude à ce stade. Il est important de saisir le nom du lieu, pas seulement le quartier, la ville ou l'autoroute. De plus, nous vous recommandons de vérifier l'emplacement via Google Maps. Cela permet aux visiteurs de localiser facilement le lieu et de vérifier son existence.
Si soudainement nous n'avons pas pris en compte quelque chose et que votre lieu ne figure pas dans la liste des lieux proposés, vous pouvez indiquer votre propre lieu. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner un élément identique dans la liste déroulante. Ensuite, vous pouvez saisir le nom du lieu et son adresse. Ces informations seront affichées sur la page de l'événement et sur les billets.
Nous espérons que cet article vous aidera à choisir le lieu idéal pour votre événement. Tirez le meilleur parti de nos conseils pour garantir que votre événement soit non seulement une réussite, mais aussi une expérience mémorable pour votre public.
