Prima di ospitare o generare biglietti per qualsiasi evento, è estremamente importante scegliere la sede giusta. La sede scelta dovrebbe essere in linea con i requisiti specifici dell'organizzatore. Approfondiamo le sedi adatte a varie categorie di eventi e come specificare con precisione la posizione quando si crea un evento su ME-Ticket.
Come scegliere un luogo adatto al tema dell'evento
Prima di tutto, devi decidere il pubblico del tuo evento. Sembrerebbe fuori luogo invitare bambini sotto i 10 anni a una festa in discoteca o organizzare un cocktail party all'Opera House. Per assicurarti che le aspettative del tuo pubblico siano in linea con il tema e la sede dell'evento, ti consigliamo di abbinare la categoria dell'evento al pubblico previsto.
Se stai organizzando un evento per bambini, puoi sempre prendere in considerazione luoghi all'aperto come parchi o campi da gioco. Nel caso in cui il maltempo ti impedisca di ospitare l'evento all'aperto, un ristorante per famiglie è una scelta adatta. Per eventi con servizio di alcolici, è meglio scegliere un bar o un club. Auditorium universitari, aule o biblioteche sono adatti per eventi educativi. È una buona idea compilare un elenco di luoghi che si allineano alle esigenze specifiche del tuo evento.
Caratteristiche funzionali della sede dell'evento
È altrettanto importante essere consapevoli degli altri attributi funzionali del locale. Ad esempio, se gli ospiti principali dell'evento sono disabili, si raccomanda che il locale fornisca strutture accessibili e un facile accesso dalla strada. Pianificare l'esibizione di una rock band richiederebbe un palco e attrezzature audio specializzate, che potrebbero non essere disponibili in ogni bar o locale.
È fondamentale essere consapevoli della capienza del locale. Se si pianifica uno spettacolo di cabaret in un bar e si hanno 200 biglietti, ma il bar ha solo 100 posti a sedere e può servire un massimo di 150 persone contemporaneamente. Pertanto, è prudente informarsi sulla capienza del locale prima di stampare qualsiasi materiale promozionale.
Come indicare correttamente la posizione del luogo dell'evento sul ME-Ticket
Quando si crea un evento nel costruttore, la posizione viene specificata nel passaggio 3, in seguito all'immissione di informazioni di base e alla selezione della grafica. Questa sezione è piuttosto semplice, tuttavia, è necessario affrontarla con grande attenzione per non commettere errori.
Cosa devi indicare quando compili la posizione:
Paese. Puoi selezionare il paese in cui si terrà il tuo evento dall'elenco fornito. ME-Ticket è una piattaforma globale e abbiamo compilato un elenco completo di paesi da tutto il mondo.
Città. Dopo aver scelto il tuo Paese, avrai l'opportunità di selezionare la città per il tuo evento. Abbiamo compilato un elenco delle città più rinomate e popolari, ma sappiamo che è difficile includere ogni luogo. Se la città in cui intendi ospitare l'evento non è elencata, contatta il nostro team di supporto in modo che possiamo aggiungerla al nostro database.
Luogo. Qui puoi specificare il nome del luogo o di qualsiasi altro luogo in cui si terrà l'evento. Sottolineiamo fortemente l'importanza dell'accuratezza in questa fase. È importante inserire il nome del luogo, non solo il distretto, la città o l'autostrada. Inoltre, consigliamo di verificare la posizione tramite Google Maps. Ciò garantisce che i visitatori possano facilmente individuare il luogo e verificarne l'esistenza
Se all'improvviso non abbiamo preso in considerazione qualcosa e il tuo posto non è nell'elenco di quelli proposti, puoi indicare il tuo posto. Per farlo, seleziona semplicemente un elemento identico nell'elenco a discesa. Poi, puoi inserire il nome del posto e il suo indirizzo. Queste informazioni saranno visualizzate sulla pagina dell'evento e sui biglietti.
Confidiamo che questo articolo ti aiuterà a scegliere la sede perfetta per il tuo evento. Sfrutta al meglio la nostra guida per garantire che il tuo evento non solo abbia successo, ma crei anche un'esperienza memorabile per il tuo pubblico.
