Antes de hospedar ou gerar ingressos para qualquer evento, é extremamente importante escolher o local certo. O local escolhido deve estar alinhado com os requisitos específicos do organizador. Vamos nos aprofundar nos locais adequados para várias categorias de eventos e como especificar com precisão o local ao criar um evento no ME-Ticket.
Como escolher um lugar adequado ao tema do evento
Primeiro, você precisa decidir sobre o público do seu evento. Pareceria fora de lugar convidar crianças menores de 10 anos para uma festa em uma boate ou organizar um coquetel na Opera House. Para garantir que as expectativas do seu público estejam alinhadas com o tema e o local do evento, recomendamos combinar a categoria do evento com o público esperado.
Se você estiver organizando um evento infantil, você pode sempre considerar locais ao ar livre, como parques ou playgrounds. Caso o mau tempo impeça você de sediar o evento ao ar livre, um restaurante familiar é uma escolha adequada. Para eventos com serviço de álcool, é melhor escolher um bar ou clube. Auditórios universitários, salas de aula ou bibliotecas são adequados para eventos educacionais. É uma boa ideia compilar uma lista de locais que se alinhem com as necessidades específicas do seu evento.
Características funcionais do local do evento
É igualmente importante estar ciente dos outros atributos funcionais do local. Por exemplo, se os convidados principais do evento tiverem deficiências, é recomendado que o local forneça instalações acessíveis e fácil acesso à rua. Planejar uma apresentação de banda de rock exigiria um palco e equipamento de som especializado, que podem não estar disponíveis em todos os bares ou locais.
É crucial estar ciente da capacidade do local. Se você planeja um show de stand-up em um bar e tem 200 ingressos, mas o bar tem apenas 100 assentos e pode atender no máximo 150 pessoas de uma vez. Portanto, é prudente perguntar sobre a capacidade do local antes de imprimir qualquer material promocional.
Como indicar corretamente a localização do local do evento no ME-Ticket
Ao criar um evento no construtor, o local é especificado na Etapa 3, após a entrada de informações básicas e a seleção de gráficos. Esta seção é bem simples, no entanto, você precisa abordá-la com muito cuidado para não cometer erros.
O que você precisa indicar ao preencher o local:
País. Você pode selecionar o país onde seu evento acontecerá na lista fornecida. O ME-Ticket é uma plataforma global, e nós compilamos uma lista abrangente de países de todo o mundo.
Cidade. Após escolher seu país, você terá a oportunidade de selecionar a cidade para seu evento. Compilamos uma lista das cidades mais renomadas e populares, mas entendemos que é desafiador abranger todos os locais. Se a cidade onde você pretende sediar o evento não estiver listada, entre em contato com nossa equipe de suporte para que possamos adicioná-la ao nosso banco de dados.
Local. É aqui que você especifica o nome do local ou qualquer outro local onde o evento será realizado. Enfatizamos fortemente a importância da precisão nesta fase. É importante inserir o nome do local, não apenas o distrito, cidade ou rodovia. Além disso, recomendamos verificar o local pelo Google Maps. Isso garante que os visitantes possam localizar facilmente o local e verificar sua existência
Se de repente não levamos algo em consideração e seu lugar não está na lista de propostos, você pode indicar seu próprio lugar. Para fazer isso, basta selecionar um item idêntico na lista suspensa. Em seguida, você pode inserir o nome do lugar e seu endereço. Essas informações serão exibidas na página do evento e nos ingressos.
Confiamos que este artigo ajudará você a selecionar o local perfeito para seu evento. Aproveite ao máximo nossa orientação para garantir que seu evento não seja apenas bem-sucedido, mas também crie uma experiência memorável para seu público.
