ME-Ticket propose désormais la fonction Ticket Office, qui permet aux organisateurs d'événements qui souhaitent recevoir le paiement des billets hors ligne de générer, télécharger et distribuer des billets. Examinons de plus près son fonctionnement.
Ce qui est nécessaire pour la génération et le téléchargement
Pour utiliser la fonction que nous avons brièvement décrite ci-dessus, les organisateurs doivent spécifier l'option de paiement « Billetterie » lors de la création d'un événement. « Billetterie » est une option permettant de payer les billets en espèces, dans laquelle les billets seront disponibles en téléchargement ; cependant, les visiteurs du site ne pourront pas acheter de billet en ligne. Pour cela, les visiteurs doivent contacter l'organisateur.
Il est important de noter que la fonction de génération et de téléchargement de billets n'est pas disponible pour les événements pour lesquels l'organisateur a choisi Stripe ou des méthodes de paiement alternatives. Les utilisateurs peuvent acheter des billets pour ces événements en visitant la page de l'événement et en cliquant sur le bouton « Obtenir un billet ».
Une fois votre événement modéré et approuvé, la génération et le téléchargement de tickets deviennent disponibles. Nous vous recommandons donc de suivre attentivement les commentaires des modérateurs. Nous avons fourni des informations détaillées sur le fonctionnement du processus de modération dans cet article .
Lorsque votre événement passe au statut « Publié dans le catalogue », vous pouvez commencer à générer des billets. Pour cela, rendez-vous dans votre Compte Personnel et accédez à la section « Mes événements ». Un bouton « Billetterie » apparaîtra à côté de votre événement. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers une page où vous pourrez générer des billets.
Page de génération et de téléchargement
Tout d’abord, les options de téléchargement des billets vous seront présentées :
1. Fichier unique . Cette option compile tous vos tickets dans un seul fichier PDF à raison de 1 ticket - 1 page.
2. Fichiers séparés . Cette option vous permet de télécharger tous vos tickets dans une seule archive, chaque ticket étant distribué dans des fichiers séparés.
Vous trouverez ci-dessous un tableau répertoriant tous les types de tickets que vous avez créés. Dans ce tableau, vous pouvez télécharger des fichiers en utilisant les options décrites ci-dessus pour chaque type de ticket.
Après le premier téléchargement, le bouton « Télécharger » devient inactif. Si vous avez sélectionné la mauvaise option de téléchargement et que vous souhaitez télécharger à nouveau des billets, actualisez simplement la page et le bouton redeviendra disponible.
Veuillez noter que si vous avez mal calculé le nombre de visiteurs et indiqué plus de billets que nécessaire, il n'y a aucune option pour les réduire. Si vous avez besoin de plus de billets, vous devrez modifier l'événement et ajouter un nouveau type de billet distinct. Il n'est pas possible de modifier la quantité de billets dans les types existants. De plus, si des modifications sont apportées à l'événement, veuillez noter que vous devrez attendre la re-modération.
À qui s’adresse cette méthode ?
1. Les organisateurs qui ne sont pas adaptés aux modes de paiement en ligne proposés.
2. Les organisateurs qui distribuent les billets via la billetterie.
3. Les organisateurs qui souhaitent créer un événement privé avec une liste d’invités préparée à l’avance.
Vous pouvez tester vous-même la nouvelle fonctionnalité. Connectez-vous à votre compte personnel et créez un nouvel événement pour commencer à générer des tickets dès que possible. Notre équipe sera toujours prête à vous aider en cas de difficultés.
