Якщо ви коли-небудь організовували або відвідували захід нещодавно, ймовірно, ви стикалися з електронним квитком. Але що це таке, і як він працює під час реального заходу? Для організаторів, які використовують ME-Ticket, розуміння повного потенціалу електронних квитків може допомогти їм створити більш плавний, швидший та професійний процес реєстрації — без паперової тяганини та хаосу.
Давайте розберемо це.
Розуміння електронного квитка: що це таке і чому це важливо
Електронний квиток – це цифрова версія традиційного паперового квитка. Замість того, щоб щось роздруковувати чи надсилати поштою, гості отримують свій квиток електронною поштою або у своєму особистому кабінеті ME-Ticket одразу після здійснення покупки.
Кожен електронний квиток ME-Ticket містить:
- Унікальний QR-код, прив'язаний до облікового запису покупця
- Інформація про подію (назва, дата, час, тип квитка)
- Інструкції щодо входу та використання
Електронні квитки генеруються автоматично та миттєво доставляються. Немає потреби чекати, друкувати чи турбуватися про втрату квитка — гості можуть просто знайти його на своєму телефоні біля входу.
Чому електронні квитки кращі:
- Не потрібна фізична доставка чи самовивіз
- Вони швидше обробляються на вході
- Менше шахрайства та легше відстежувати
- Вони зменшують кількість відходів та є екологічно чистими
Для організаторів електронні квитки є основою ефективнішого заходу. Для учасників вони прості, зручні та безпечні.
Як гості використовують свій електронний квиток на заході
Користуватися електронним квитком як гість неймовірно просто. Після придбання квитка учасник отримує підтвердження електронною поштою з електронним квитком, який можна завантажити. Вони також можуть отримати доступ до свого квитка будь-коли зі свого облікового запису ME-Ticket на мобільному пристрої або комп’ютері.
На вході гостям потрібно зробити наступне:
- Відкрийте свій електронний квиток на смартфоні
- Покажіть QR-код сканеру
- Нехай персонал заходу відсканує його за допомогою мобільного додатку ME-Ticket
- Заходьте та насолоджуйтесь подією — от і все!
Немає потреби нічого друкувати чи запам'ятовувати паролі. Навіть якщо хтось видалить свою електронну пошту, він може просто увійти та повторно завантажити свій квиток.
Як організатори можуть легко сканувати електронні квитки за допомогою ME-Ticket
Як організатор заходу, керування реєстрацією має бути швидким та безперешкодним. З ME-Ticket сканування електронних квитків просте — не потрібні дорогі сканери чи спеціальне обладнання.
Як працює додаток ME-Ticket Scanner
Додаток ME-Ticket Organizer (доступний для Android та iOS ) перетворює ваш телефон на повнофункціональний сканер QR-кодів та менеджер записів. Після початку заходу ви та ваша команда зможете використовувати додаток для сканування квитків у режимі реального часу.
Ось як це використовувати:
- Увійдіть до свого облікового запису ME-Ticket у додатку
- Відкрийте свою подію
- Натисніть «Сканувати квитки»
- Наведіть камеру на QR-код гостя
- Система миттєво підтверджує, чи квиток дійсний, дублікат або вже відсканований
Це інтуїтивно зрозуміло, миттєво та повністю синхронізовано з вашою панеллю керування ME-Ticket.
Корисні функції для зручної реєстрації
Додаток — це не просто сканер, а центр керування вашим процесом входу:
- Синхронізація списку гостей у режимі реального часу
- Рядок пошуку для ручного пошуку імен або електронних адрес
- Показує тип квитка (VIP, з балконом, дитячий тощо)
- Сканування за допомогою кількох пристроїв (чудово підходить для подій з кількома точками входу)
- Статистика в реальному часі щодо загальної кількості реєстрацій та кількості записів, що залишилися
Ви також отримуватимете push-сповіщення в адміністративній панелі, якщо трапляється щось важливе, наприклад, якщо ваш обліковий запис Stripe ще не підтверджено. Таким чином, нічого не пропаде.
Висновок: електронні квитки – це розумний спосіб управління подіями
Електронні квитки повністю змінили спосіб проведення сучасних заходів, а з ME-Ticket вони вбудовані в систему з самого початку. Від миттєвої доставки до швидкого сканування QR-кодів та відстеження в режимі реального часу – це найпростіший спосіб керувати входом та забезпечити безперебійний досвід для ваших учасників.
Для організатора використання електронних квитків означає:
- Менше паперової роботи
- Менше стресу біля дверей
- Менше помилок
- Щасливіші гості
Поєднайте це з мобільним додатком ME-Ticket, і ви матимете все необхідне для професійної реєстрації на рейс із використанням технологій — і все це у вашій кишені.
Незалежно від того, чи плануєте ви місцевий семінар, концерт чи фестиваль на вихідні, електронні квитки допоможуть вам контролювати процес від продажу до сканування.
