Ciao a tutti, organizzatori! 👋
È luglio: c'è il sole, l'energia è alle stelle e la stagione degli eventi è in pieno svolgimento. Organizzo eventi tramite ME-Ticket da un po' di tempo e ogni mese ha il suo ritmo. Luglio? È un mese frenetico, vibrante e il momento perfetto per sperimentare, promuovere e fare il tutto esaurito.
Ecco i miei migliori consigli, da un organizzatore di ME-Ticket all'altro, per aiutarti a vivere questo mese come un professionista.
4 consigli degli esperti per rendere il tuo evento estivo un successo su ME-Ticket
Suggerimento n. 1: inizia a promuovere prima di essere pronto
Aspettavo che ogni dettaglio fosse definito prima di lanciare la pagina del mio evento. Un grave errore. Ho imparato una cosa: se data e luogo sono confermati, è sufficiente per iniziare a generare interesse.
Ecco cosa faccio adesso:
- Pubblica il mio evento in anticipo su ME-Ticket con una nota "Ulteriori dettagli in arrivo"
- Condividi il link della pagina dei biglietti sui social
- Utilizza quel traffico iniziale per valutare l'interesse prima di finalizzare tutti i tipi di biglietto
💡 Consiglio: i biglietti early bird (come "Limited Regular") offrono un motivo per acquistare anche quando la scaletta completa non è ancora stata annunciata. ME-Ticket semplifica l'aggiunta di nuovi dettagli e tipi di biglietti in un secondo momento.
Suggerimento n. 2: utilizzare la strutturazione intelligente dei biglietti
Gli eventi di luglio attraggono ogni tipo di pubblico: famiglie, studenti in vacanza, turisti e tifosi locali. Non limitarti a proporre un'unica opzione di biglietto generica.
Ecco cosa consiglio di aggiungere su ME-Ticket:
- Fan Zone o Balcone : Ideale per eventi in location con zone o livelli
- Studente o bambino : perfetto per attività familiari o diurne
- VIP : aggiungi sempre una versione premium: alcuni ospiti amano i vantaggi
- Pacchetto Merch : consente ai partecipanti di ricevere una maglietta o un souvenir come parte del loro biglietto
Il segreto? Usate le tipologie di biglietto per adattarle a budget, età e preferenze diverse. Più opzioni offrite, più è probabile che qualcuno dica "sì".
Suggerimento n. 3: tieni traccia di cosa funziona (e cosa no)
Non sottovalutare la tua dashboard delle statistiche in ME-Ticket. Io la controllo ogni giorno, soprattutto negli ultimi 10 giorni prima dell'evento.
Cosa guardare:
- Performance dei tipi di biglietti: quali opzioni si vendono più velocemente?
- Visualizzazioni di pagina vs. vendite di biglietti: visualizzazioni elevate ma conversioni basse = è il momento di modificare la tua promozione
- Resi: se ce ne sono molti, forse la descrizione dell'evento necessita di maggiore chiarezza
Mi piace trattare la mia dashboard come il mio pannello di controllo: mi dice dove concentrarmi e dove rilassarmi. Mi ha risparmiato un sacco di ripensamenti.
Suggerimento n. 4: sfrutta l'energia estiva
Luglio non è un mese qualunque: è la stagione delle buone vibrazioni. Quindi, adatta il branding del tuo evento al momento!
Ciò che ho scoperto funziona:
- Utilizza immagini luminose e un linguaggio informale sulla pagina dell'evento ME-Ticket
- Pianifica i post per le serate e i fine settimana quando le persone sono fuori casa
- Offri pass giornalieri singoli se il tuo evento dura un intero fine settimana: la gente ama la flessibilità in estate
E non dimenticare: in questo momento siamo tutti in "modalità creazione di ricordi". Sfrutta questa modalità e fai in modo che il tuo evento sia un'esperienza, non solo un annuncio.
Conclusione: rendi questo il tuo mese migliore di sempre
Se c'è una cosa che ho imparato dopo aver organizzato numerosi eventi con ME-Ticket, è questa: il successo del tuo evento non dipende solo dall'idea, ma anche dal modo in cui la adatti, la promuovi e la ottimizzi lungo il percorso.
Luglio ti offre un'opportunità d'oro. Le persone sono più aperte a provare cose nuove, l'atmosfera è più rilassata e il pubblico è naturalmente alla ricerca di esperienze adatte alla stagione: divertenti, energiche e sociali. Che tu stia organizzando un incontro di lavoro, un concerto estivo, un festival all'aperto o un workshop, ora è il momento di dare il massimo.
Ecco una rapida lista di controllo per concludere in bellezza questo mese:
✅ Lancia la pagina del tuo evento in anticipo, anche se stai ancora confermando i dettagli
✅ Offri da 3 a 5 tipi di biglietti per soddisfare budget e preferenze diversi
✅ Utilizza la dashboard di ME-Ticket per monitorare ciò che funziona e apportare modifiche
✅ Aggiungi elementi visivi, biglietti per zona o pacchetti di merchandising per migliorare la tua pagina
✅ Sfrutta l'atmosfera estiva con un marketing coinvolgente e spensierato
Ricorda, non hai bisogno di un team o di un'agenzia enorme per riuscirci: ti basta la piattaforma giusta (✅ ME-Ticket), un piano solido e la volontà di fare piccoli passi ogni giorno.
Ogni grande evento inizia con la vendita di un singolo biglietto. E da un organizzatore all'altro, ce l'hai fatta.
