Mẹo tổ chức sự kiện — Ấn bản tháng 7

Mẹo tổ chức sự kiện

Xin chào các bạn tổ chức! 👋

Tháng Bảy rồi — nắng lên, năng lượng tràn trề, và mùa sự kiện đang vào giai đoạn cao điểm. Tôi đã tổ chức sự kiện thông qua ME-Ticket được một thời gian rồi, và mỗi tháng đều có nhịp điệu riêng. Tháng Bảy? Nhịp sống hối hả, sôi động, và là thời điểm hoàn hảo để thử nghiệm, quảng bá và bán vé.

Sau đây là những mẹo hàng đầu của tôi — từ một nhà tổ chức ME-Ticket đến một nhà tổ chức khác — để giúp bạn tận hưởng tháng này như một chuyên gia.

4 lời khuyên của chuyên gia để biến sự kiện mùa hè của bạn thành hit trên ME-Ticket

Mẹo số 1: Bắt đầu quảng bá trước khi bạn sẵn sàng

Tôi từng đợi đến khi mọi chi tiết được chốt lại trước khi ra mắt trang sự kiện. Một sai lầm lớn. Bài học tôi rút ra là: chỉ cần xác nhận ngày giờ và địa điểm — thế là đủ để bắt đầu tạo tiếng vang.

Đây là những gì tôi làm bây giờ:

  • Đăng sự kiện của tôi sớm trên ME-Ticket với ghi chú "Sẽ có thêm thông tin chi tiết sớm"
  • Chia sẻ liên kết trang vé trên mạng xã hội
  • Sử dụng lưu lượng truy cập ban đầu đó để đánh giá mức độ quan tâm trước khi hoàn tất tất cả các loại vé

💡 Mẹo nhỏ: Các loại vé Early Bird (như “Limited Regular”) cho mọi người lý do để mua vé ngay cả khi danh sách vé đầy đủ chưa được công bố. ME-Ticket giúp bạn dễ dàng thêm thông tin chi tiết và loại vé mới sau này.

Mẹo số 1: Bắt đầu quảng bá trước khi bạn sẵn sàng
Mẹo số 2: Sử dụng Cấu trúc vé thông minh

Mẹo số 2: Sử dụng Cấu trúc vé thông minh

Các sự kiện tháng 7 thu hút đủ loại đối tượng khán giả — gia đình, sinh viên nghỉ lễ, khách du lịch và người hâm mộ địa phương. Đừng chỉ đưa ra một lựa chọn vé chung chung.

Sau đây là những gì tôi khuyên bạn nên thêm vào ME-Ticket:

  • Khu vực dành cho người hâm mộ hoặc ban công : Tuyệt vời cho các sự kiện theo địa điểm với các khu vực hoặc tầng
  • Học sinh hoặc trẻ em : Phù hợp hoàn hảo cho các hoạt động ban ngày hoặc thân thiện với gia đình
  • VIP : Luôn thêm phiên bản cao cấp — một số khách thích các đặc quyền
  • Gói hàng hóa : Cho phép người tham dự nhận được áo phông hoặc quà lưu niệm như một phần của vé

Bí quyết là gì? Hãy sử dụng các loại vé phù hợp với ngân sách, độ tuổi và sở thích khác nhau. Bạn càng đưa ra nhiều lựa chọn, khả năng người nhận đồng ý càng cao.

Mẹo số 3: Theo dõi những gì đang hiệu quả (và những gì không hiệu quả)

Đừng ngủ quên trên Bảng thống kê của ME-Ticket. Tôi kiểm tra Bảng thống kê hàng ngày, đặc biệt là 10 ngày cuối trước sự kiện.

Những điều cần xem:

  • Hiệu suất của các loại vé: Tùy chọn nào bán chạy nhất?
  • Lượt xem trang so với doanh số bán vé: Lượt xem cao nhưng tỷ lệ chuyển đổi thấp = đã đến lúc điều chỉnh chương trình khuyến mãi của bạn
  • Trả về: Nếu có nhiều, có thể mô tả sự kiện của bạn cần rõ ràng hơn

Tôi thích coi bảng điều khiển như bảng điều khiển — nó cho tôi biết nên tập trung vào đâu và nên thư giãn ở đâu. Nó giúp tôi đỡ phải đắn đo suy nghĩ rất nhiều.

Mẹo số 3: Theo dõi những gì đang hiệu quả (và những gì không hiệu quả)
Mẹo số 4: Tận hưởng năng lượng mùa hè

Mẹo số 4: Tận hưởng năng lượng mùa hè

Tháng 7 không chỉ là một tháng bình thường — mà còn là mùa của những cảm xúc tích cực. Vậy nên, hãy xây dựng thương hiệu sự kiện của bạn phù hợp với thời điểm này!

Những gì tôi thấy hiệu quả:

  • Sử dụng hình ảnh tươi sáng và ngôn ngữ thông thường trên trang sự kiện ME-Ticket của bạn
  • Lên lịch đăng bài vào buổi tối và cuối tuần khi mọi người ra ngoài
  • Cung cấp Vé một ngày nếu sự kiện của bạn kéo dài cả tuần — mọi người thích sự linh hoạt vào mùa hè

Và đừng quên — mọi người đều đang trong "chế độ ghi nhớ" ngay lúc này. Hãy tận dụng điều đó và biến sự kiện của bạn thành một trải nghiệm, chứ không chỉ là một danh sách rao bán.

Kết luận: Hãy biến tháng này thành tháng tuyệt vời nhất của bạn

Nếu có một điều tôi học được sau khi tổ chức nhiều sự kiện với ME-Ticket thì đó là: sự thành công của sự kiện không chỉ nằm ở ý tưởng mà còn ở cách bạn thích ứng, quảng bá và tối ưu hóa trong suốt quá trình.

Tháng Bảy mang đến cho bạn một cơ hội vàng. Mọi người cởi mở hơn với những điều mới mẻ, không khí thoải mái hơn, và khán giả tự nhiên tìm kiếm những trải nghiệm phù hợp với mùa lễ hội — vui vẻ, năng động và giao lưu. Cho dù bạn đang tổ chức một buổi gặp gỡ doanh nghiệp, buổi hòa nhạc mùa hè, lễ hội ngoài trời hay hội thảo, đây chính là thời điểm để bạn dốc toàn lực.

Sau đây là danh sách kiểm tra nhanh để bạn có thể kết thúc tháng này một cách trọn vẹn:

✅ Ra mắt trang sự kiện của bạn sớm — ngay cả khi bạn vẫn đang xác nhận thông tin chi tiết

✅ Cung cấp 3–5 loại vé để thu hút nhiều ngân sách và sở thích khác nhau

✅ Sử dụng bảng điều khiển của ME-Ticket để theo dõi những gì đang hoạt động và điều chỉnh

✅ Thêm hình ảnh, vé theo khu vực hoặc gói sản phẩm để nâng cấp trang của bạn

✅ Tận hưởng không khí mùa hè với hoạt động tiếp thị hấp dẫn, vui tươi

Hãy nhớ rằng, bạn không cần một đội ngũ hay công ty lớn để thực hiện điều này — bạn chỉ cần một nền tảng phù hợp (✅ ME-Ticket), một kế hoạch vững chắc và sự sẵn sàng thực hiện những bước nhỏ mỗi ngày.

Mọi sự kiện lớn đều bắt đầu bằng một lần bán vé. Và từ nhà tổ chức này đến nhà tổ chức khác — bạn hoàn toàn có thể làm được điều này.

Chia sẻ với bạn bè:

bài đăng mới nhất