Tipps für Eventveranstalter – Juli-Ausgabe

Tipps für Eventorganisatoren

Hallo liebe Organisatoren! 👋

Es ist Juli – die Sonne scheint, die Energie ist hoch und die Eventsaison ist in vollem Gange. Ich organisiere schon seit einiger Zeit Events über ME-Ticket, und jeder Monat hat seinen eigenen Rhythmus. Juli? Er ist rasant, lebendig und die perfekte Zeit zum Experimentieren, Promoten und Ausverkaufen.

Hier sind meine Top-Tipps – von einem ME-Ticket-Organisator zum anderen –, die Ihnen helfen, diesen Monat wie ein Profi zu meistern.

4 Expertentipps für die erfolgreiche Sommerveranstaltung auf ME-Ticket

Tipp Nr. 1: Beginnen Sie mit der Werbung, bevor Sie bereit sind

Früher habe ich gewartet, bis alle Details feststanden, bevor ich meine Veranstaltungsseite online gestellt habe. Ein großer Fehler. Ich habe gelernt: Wenn Datum und Veranstaltungsort bestätigt sind, reicht das aus, um für Aufsehen zu sorgen.

Folgendes mache ich jetzt:

  • Meine Veranstaltung frühzeitig auf ME-Ticket mit dem Hinweis „Weitere Details folgen in Kürze“ veröffentlichen
  • Teilen Sie den Link zur Ticketseite in sozialen Netzwerken
  • Nutzen Sie diesen anfänglichen Verkehr, um das Interesse einzuschätzen, bevor Sie alle Ticketarten festlegen

💡 Profi-Tipp: Frühbuchertickets (wie „Limited Regular“) bieten einen Kaufgrund, auch wenn das vollständige Lineup noch nicht bekannt gegeben wurde. Mit ME-Ticket können Sie später ganz einfach neue Details und Ticketarten hinzufügen.

Tipp Nr. 1: Beginnen Sie mit der Werbung, bevor Sie bereit sind
Tipp Nr. 2: Nutzen Sie eine intelligente Ticketstruktur

Tipp Nr. 2: Nutzen Sie eine intelligente Ticketstruktur

Die Veranstaltungen im Juli ziehen alle möglichen Zielgruppen an – Familien, Studenten in den Ferien, Touristen und lokale Fans. Bieten Sie nicht nur eine allgemeine Ticketoption an.

Ich empfehle, Folgendes zu ME-Ticket hinzuzufügen:

  • Fanzone oder Balkon : Ideal für standortbezogene Veranstaltungen mit Zonen oder Ebenen
  • Student oder Kind : Funktioniert perfekt für familienfreundliche oder Tagesaktivitäten
  • VIP : Fügen Sie immer eine Premium-Version hinzu – manche Gäste lieben Vergünstigungen
  • Merch-Paket : Geben Sie den Teilnehmern ein T-Shirt oder Souvenir als Teil ihres Tickets

Der Schlüssel? Nutzen Sie Ticketarten, um unterschiedliche Budgets, Altersgruppen und Vorlieben anzusprechen. Je mehr Optionen Sie anbieten, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand „Ja“ sagt.

Tipp Nr. 3: Verfolgen Sie, was funktioniert (und was nicht)

Verpassen Sie nicht Ihr Statistik-Dashboard in ME-Ticket. Ich überprüfe meins täglich, insbesondere in den letzten 10 Tagen vor der Veranstaltung.

Was Sie sehen sollten:

  • Leistung der Ticketarten: Welche Optionen verkaufen sich am schnellsten?
  • Seitenaufrufe vs. Ticketverkäufe: Hohe Aufrufzahlen, aber niedrige Conversions = Zeit, Ihre Werbung zu optimieren
  • Rückgaben: Wenn es viele sind, muss Ihre Veranstaltungsbeschreibung möglicherweise klarer sein

Ich nutze mein Dashboard gerne als meine Steuerkonsole – es sagt mir, worauf ich mich konzentrieren und wo ich mich entspannen soll. Das hat mir so viel Nachdenken erspart.

Tipp Nr. 3: Verfolgen Sie, was funktioniert (und was nicht)
Tipp Nr. 4: Nutzen Sie die Energie des Sommers

Tipp Nr. 4: Nutzen Sie die Energie des Sommers

Der Juli ist nicht einfach nur ein weiterer Monat – er ist die Zeit der besten Stimmung. Passen Sie Ihr Event-Branding also dem Moment an!

Was meiner Meinung nach funktioniert:

  • Verwenden Sie auf Ihrer ME-Ticket-Veranstaltungsseite helle Bilder und eine lockere Sprache
  • Planen Sie Beiträge für Abende und Wochenenden, wenn die Leute unterwegs sind
  • Bieten Sie Tageskarten an , wenn Ihre Veranstaltung ein ganzes Wochenende dauert – im Sommer schätzen die Leute Flexibilität

Und vergessen Sie nicht: Jeder ist gerade im „Erinnerungsmodus“. Nutzen Sie das und machen Sie Ihre Veranstaltung zu einem Erlebnis, nicht nur zu einer bloßen Auflistung.

Fazit: Machen Sie diesen Monat zu Ihrem besten Monat

Wenn ich eines gelernt habe, nachdem ich mehrere Events mit ME-Ticket ausgerichtet habe, dann ist es Folgendes: Der Erfolg Ihres Events hängt nicht nur von der Idee ab – es kommt darauf an, wie Sie es im Laufe der Zeit anpassen, bewerben und optimieren.

Der Juli bietet Ihnen eine goldene Gelegenheit. Die Menschen sind offener für Neues, die Stimmung ist entspannter und das Publikum sucht natürlich nach Erlebnissen, die zur Jahreszeit passen – unterhaltsam, energiegeladen und gesellig. Egal, ob Sie eine Firmenveranstaltung, ein Sommerkonzert, ein Open-Air-Festival oder einen Workshop organisieren – jetzt ist die Zeit, alles zu geben.

Hier ist Ihre kurze Checkliste für den Organizer, um diesen Monat erfolgreich abzuschließen:

✅ Starten Sie Ihre Veranstaltungsseite frühzeitig – auch wenn Sie noch Details bestätigen

✅ Bieten Sie 3–5 Ticketarten an, um unterschiedliche Budgets und Vorlieben anzusprechen

✅ Nutzen Sie das Dashboard von ME-Ticket, um zu verfolgen, was funktioniert, und passen Sie

✅ Fügen Sie Bilder, zonenbasierte Tickets oder Merchandise-Pakete hinzu, um Ihre Seite aufzuwerten

✅ Erwecken Sie die Sommerstimmung mit ansprechendem, unbeschwertem Marketing

Denken Sie daran, dass Sie dafür kein riesiges Team oder eine riesige Agentur benötigen – Sie brauchen nur die richtige Plattform (✅ ME-Ticket), einen soliden Plan und die Bereitschaft, jeden Tag kleine Schritte zu machen.

Jede großartige Veranstaltung beginnt mit einem einzigen Ticketverkauf. Und von Veranstalter zu Veranstalter – das ist Ihnen sicher.

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