Отже, у вас є чудова ідея для заходу — можливо, це майстер-клас, концерт, зустріч громади чи приватна вечірка. Що ж далі? Як насправді змусити людей знайти його, захопитися та купити квитки?
Гарні новини: з ME-Ticket запустити свій перший захід простіше, ніж замовити каву онлайн. Незалежно від того, чи ви досвідчений професіонал, чи новачок в організації заходів, цей посібник проведе вас через кожен крок від ідеї до продажу квитків наживо — жодних технічних навичок не потрібно.
Чому ME-Ticket ідеально підходить для організаторів-початківців
Якщо це ваше перше родео, вам потрібна платформа, яка зробить все простим, безпечним та безстресовим. Саме тут ME-Ticket сяє:
- Зручний інтерфейс
- Швидке налаштування події
- Вбудована обробка платежів
- Легкий мобільний доступ для вас та ваших гостей
Ніякого складного програмного забезпечення. Ніяких прихованих платежів. Тільки ваша подія, ваша аудиторія та повний контроль.
Покроковий посібник зі створення вашої події
Давайте одразу почнемо! Ось як саме організувати свій перший захід на ME-Ticket з нуля.
Створіть свій обліковий запис ME-Ticket
Перш за все: перейдіть на сайт me-ticket.com і натисніть кнопку «Зареєструватися».
Все, що вам потрібно:
- Дійсна адреса електронної пошти
- Пароль
- Основна контактна інформація
Щойно ви підтвердите свою електронну адресу, ви готові до роботи.
Крок 1: Основна інформація про подію
Почніть з натискання кнопки «Створити нову подію». Тут ви налаштуєте основу.
- Назва події – має бути лаконічною та SEO-оптимізованою (наприклад, Джазова ніч Риму 2025).
- Виберіть категорію – оберіть одну з категорій, таких як музика, мистецтво, бізнес тощо.
- Виберіть виконавця – додайте посилання на виконавця або спікера зі свого профілю. Ще немає виконавця? Додайте його з тієї ж сторінки.
- Опис події – має містити понад 100 символів. Поясніть мету, тему або основні моменти події.
- Дата та час – виберіть початок і кінець.
- Часовий пояс – автоматичні пропозиції на основі місцезнаходження місця проведення.
Під час налаштування події почніть з вибору її частоти. Ви можете створити окрему подію для одноразових випадків або встановити її як повторювану подію , якщо вона відбувається регулярно — щодня, щотижня чи щомісяця. Це допомагає учасникам знати, чого очікувати, і гарантує, що ваша подія відображатиметься послідовно, якщо вона повторюється.
Далі виберіть формат заходу. Заходи можуть проводитися офлайн , тобто вони відбуваються особисто у фізичному місці, або онлайн , за допомогою таких платформ, як Zoom, YouTube тощо. Для офлайн-заходів обов’язково надайте точну інформацію про місце проведення , включаючи країну , місто та конкретне місце , де відбуватиметься захід. Якщо вашого місця немає у списку, ви можете легко подати запит на додавання через чат підтримки.
Візуальні матеріали є важливою частиною сторінки вашої події. Обов’язковий плакат , розмір якого не повинен перевищувати 5 МБ у форматі JPG, PNG або WEBP. Для найкращої презентації рекомендується розмір 2160x1080 пікселів. Ви також можете додати галерею до 12 зображень, щоб краще продемонструвати свою подію. Якщо ви користувач Pro, ви можете завантажити банер події , який буде розміщено на помітному місці на сторінках міст або країн, допомагаючи вашому заходу виділитися серед ширшої аудиторії.
Крок 2: Деталі квитка
Пропонуйте різні типи квитків, щоб збільшити залученість і дохід. Ви можете комбінувати безкоштовні, платні та квитки з обмеженим доступом.
Варіанти типу квитка :
- Звичайний – стандартний доступ.
- Безкоштовно – вхід безкоштовний (ідеально підходить для промо-акцій).
- VIP – Включає ексклюзивні привілеї (наприклад, пріоритетний вхід, місця для сидіння).
- Фан-зона – преміум-простір поруч із місцем подій.
- Балкон – верхній рівень або зарезервований вид.
- Дитина / Студент / Пенсіонер – Квитки зі знижкою або зі спеціальним доступом.
- Набір мерчу – квиток + мерч.
- Одноденний абонемент / Абонемент на вихідні – ідеально підходить для багатоденних заходів.
- Рання пташка / Остання хвилина – Стратегія вибору часу, що базується на ціні.
Під час створення квитків на вашу подію важливо надати ключову інформацію для кожного типу квитка . Почніть із зазначення кількості доступних квитків, щоб контролювати відвідуваність і уникати перепродажу. Вам також потрібно встановити ліміт покупки на одного покупця, щоб забезпечити рівний доступ для всіх учасників. Обов’язково вкажіть ціну квитка разом із валютою, щоб покупці точно знали, чого очікувати. Додавання короткого опису допомагає уточнити, що пропонує кожен квиток, полегшуючи клієнтам вибір правильного варіанта.
Вам також потрібно буде визначитися з політикою повернення квитків. Якщо ваші квитки не підлягають поверненню , покупці розумітимуть, що після покупки повернення коштів неможливе. З іншого боку, якщо ви дозволяєте повернення , вам слід чітко окреслити політику повернення коштів і надати контактну інформацію, таку як адреса електронної пошти та номер телефону. Це допоможе зміцнити довіру та полегшить учасникам зв’язок, якщо у них виникнуть запитання чи проблеми щодо повернення коштів.
Крок 3: Інформація про оплату
ME-Ticket підтримує як онлайн, так і офлайн-платежі.
Виберіть тип оплати:
Онлайн-платежі (Stripe)
- Підключіть свій обліковий запис Stripe, щоб отримувати оплату миттєво після кожного продажу.
- Якщо Stripe недоступний у вашій країні, скористайтеся Stripe від ME-Ticket — ви отримаєте повний заробіток через тиждень після вашої події.
💡 Stripe додає невелику комісію (2,9% + 0,30 євро), яка відображається під час оформлення замовлення.
Якщо Stripe недоступний у вашій країні, ви можете підключитися до облікового запису Stripe від ME-Team. Для цього просто натисніть на банер « Альтернатива ».
Зверніть увагу : цей спосіб оплати не передбачає отримання грошей за кожен проданий квиток. Організатори отримають усі кошти через тиждень після завершення заходу.
Офлайн-продажі («Квиткова каса»)
Віддаєте перевагу особистому платежу? Виберіть цей варіант, і покупці побачать вашу контактну інформацію та де купити квитки.
Примітка: Цей метод не передбачає використання QR-кодів та відстеження продажів.
От і все! ME-Ticket займається всім іншим — від обробки платежів до доставки квитків.
Замовлення квитків:
- Повне управління організатором. Організатор самостійно керує замовленнями квитків без можливості завантаження квитків або попередніх замовлень.
- Попереднє замовлення квитків клієнтами. Попередні замовлення здійснюються через ME-Ticket з ручним надсиланням квитків без можливості завантаження всіх або по одному.
- Генератор квитків (лише для Pro) Можливість завантажувати квитки всі або по одному у форматі PDF для продажу без попереднього замовлення
Якщо офлайн:
- Додайте адресу продажу квитків
- Електронна пошта та телефон організатора
💡 Не забудьте ввести банківські реквізити, якщо користуєтеся Stripe! Якщо Stripe недоступний у вашій країні, ME-Ticket пропонує альтернативний спосіб виплати після завершення вашої події.
Крок 4: Перевірка та публікація
Ви майже готові! Останні перевірки перед публікуванням:
- Попередній перегляд події – ще раз перевірте назву, виконавців та типи квитків.
- Зведення про квиток – Перегляньте ціни та варіанти повернення.
- Натисніть «Опублікувати та просувати» – ваша подія вже доступна!
Поділіться цим через соціальні мережі, електронну пошту або дозвольте ME-Ticket висвітлити вашу подію на своїй головній сторінці (з планом Pro).
Поради професіоналів для успішного першого заходу
Запуск – це лише початок! Ось кілька коротких порад, які допоможуть вам досягти успіху:
- Рекламуйте завчасно та часто – створюйте FOMO (страх упущеної вартості) та підвищуйте ажіотаж.
- Використовуйте зворотний відлік – терміновість спонукає до дії.
- Збирайте адреси електронної пошти – чудово підходить для подальших подій.
- Оновлюйте свою сторінку – додавайте оголошення про гостей, зміни в розкладі або бонусний контент.
- Взаємодійте зі своєю аудиторією – відповідайте на запитання, відповідайте на коментарі та дякуйте першим покупцям.
І пам’ятайте, що ME-Ticket має справжню команду підтримки, якщо у вас виникнуть труднощі або запитання.
Висновок
Початок вашого першого заходу може здатися складним, але з ME-Ticket це цілком можливо менш ніж за годину.
З моменту натискання кнопки «опублікувати» ви повністю контролюватимете продаж квитків, список гостей та враження від заходу. Тож чого ж ви чекаєте?
Зайдіть на ME-Ticket, створіть обліковий запис і запустіть свій перший захід вже сьогодні. Ваша аудиторія чекає!
