Masz więc świetny pomysł na wydarzenie — może to być warsztat, koncert, spotkanie społeczności lub prywatna impreza. Co teraz? Jak sprawić, by ludzie to znaleźli, podekscytowali się i kupili bilety?
Dobra wiadomość: dzięki ME-Ticket uruchomienie pierwszego wydarzenia jest łatwiejsze niż zamawianie kawy online. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy nowicjuszem w organizacji wydarzeń, ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdy krok od pomysłu do sprzedaży biletów na żywo — nie są wymagane żadne umiejętności techniczne.
Dlaczego ME-Ticket jest idealny dla osób organizujących podróż po raz pierwszy
Jeśli to Twoje pierwsze rodeo, potrzebujesz platformy, która sprawi, że wszystko będzie proste, bezpieczne i bezstresowe. W tym miejscu ME-Ticket się wyróżnia:
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Szybka konfiguracja wydarzenia
- Wbudowane przetwarzanie płatności
- Łatwy dostęp mobilny dla Ciebie i Twoich gości
Bez skomplikowanego oprogramowania. Bez ukrytych opłat. Tylko Twoje wydarzenie, Twoja publiczność i pełna kontrola.
Przewodnik krok po kroku po tworzeniu wydarzenia
Zanurzmy się! Oto jak od podstaw skonfigurować swoje pierwsze wydarzenie na ME-Ticket.
Utwórz swoje konto ME-Ticket
Po pierwsze: wejdź na stronę me-ticket.com i kliknij „Zarejestruj się”.
Wszystko czego potrzebujesz to:
- Prawidłowy adres e-mail
- Hasło
- Podstawowe dane kontaktowe
Gdy potwierdzisz swój adres e-mail, będziesz gotowy do działania.
Krok 1: Podstawowe informacje o wydarzeniu
Zacznij od kliknięcia „Utwórz nowe wydarzenie”. Tutaj skonfigurujesz fundament.
- Tytuł wydarzenia – powinien być zwięzły i przyjazny dla SEO (np. Jazz Night Rome 2025).
- Wybierz kategorię – Wybierz spośród kategorii takich jak Muzyka, Sztuka, Biznes itp.
- Wybierz wykonawcę – Połącz artystę lub mówcę ze swojego profilu. Nie masz jeszcze wykonawcy? Dodaj go z tej samej strony.
- Opis wydarzenia – musi mieć ponad 100 znaków. Wyjaśnij cel, temat lub najważniejsze punkty wydarzenia.
- Data i godzina – wybierz początek i koniec.
- Strefa czasowa – automatyczne sugestie na podstawie lokalizacji miejsca.
Podczas konfigurowania wydarzenia zacznij od wybrania jego częstotliwości. Możesz utworzyć pojedyncze wydarzenie na jednorazowe okazje lub ustawić je jako wydarzenie cykliczne, jeśli odbywa się regularnie — codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Pomaga to uczestnikom wiedzieć, czego się spodziewać, i zapewnia, że wydarzenie będzie pojawiać się spójnie, jeśli się powtarza.
Następnie wybierz format wydarzenia. Wydarzenia mogą odbywać się offline , co oznacza, że odbywają się osobiście w miejscu fizycznym lub online , za pomocą platform takich jak Zoom, YouTube lub podobnych. W przypadku wydarzeń offline pamiętaj o podaniu dokładnych danych dotyczących miejsca , w tym kraju , miasta i konkretnego miejsca , w którym wydarzenie się odbędzie. Jeśli Twojej lokalizacji nie ma na liście, możesz łatwo poprosić o dodanie za pośrednictwem czatu wsparcia.
Wizualizacje są ważną częścią strony wydarzenia. Plakat jest wymagany i nie powinien być większy niż 5 MB w formacie JPG, PNG lub WEBP. Aby uzyskać najlepszą prezentację, zalecany jest rozmiar 2160x1080 pikseli. Masz również możliwość dołączenia galerii do 12 obrazów, aby jeszcze lepiej zaprezentować swoje wydarzenie. Jeśli jesteś użytkownikiem Pro, możesz przesłać baner wydarzenia , który będzie widoczny na stronach miasta lub kraju, pomagając Twojemu wydarzeniu wyróżnić się wśród szerszej publiczności.
Krok 2: Szczegóły biletu
Oferuj różne rodzaje biletów, aby zwiększyć zaangażowanie i przychody. Możesz mieszać i dopasowywać bezpłatne, płatne i karnety o ograniczonym dostępie.
Opcje typu biletu :
- Regularny – dostęp standardowy.
- Bezpłatnie – Wstęp bezpłatny (idealne na wydarzenia promocyjne).
- VIP – obejmuje ekskluzywne korzyści (np. pierwszeństwo wejścia, miejsca siedzące).
- Strefa Kibica – ekskluzywna przestrzeń blisko akcji.
- Balkon – widok z górnego poziomu lub z zarezerwowanego miejsca do oglądania.
- Dzieci / Studenci / Seniorzy – Bilety ulgowe lub ze specjalnym dostępem.
- Pakiet gadżetów – bilet + gadżety.
- Karnet jednodniowy / karnet weekendowy – idealny na wydarzenia trwające kilka dni.
- Early Bird / Last Minute – strategia czasowa oparta na cenie.
Tworząc bilety na wydarzenie, ważne jest, aby podać kluczowe szczegóły dla każdego typu biletu . Zacznij od określenia, ile biletów jest dostępnych, aby kontrolować frekwencję i uniknąć nadmiernej sprzedaży. Będziesz również chciał ustalić limit zakupu na kupującego, aby zapewnić sprawiedliwy dostęp dla wszystkich uczestników. Pamiętaj, aby uwzględnić cenę biletu wraz z walutą, aby kupujący dokładnie wiedzieli, czego się spodziewać. Dodanie krótkiego opisu pomaga wyjaśnić, co oferuje każdy bilet, ułatwiając klientom wybór właściwej opcji.
Musisz również ustalić zasady zwrotu biletów. Jeśli Twoje bilety nie podlegają zwrotowi , kupujący zrozumieją, że po zakupie nie ma możliwości zwrotu pieniędzy. Z drugiej strony, jeśli zezwalasz na zwroty , powinieneś jasno określić zasady zwrotu pieniędzy i podać dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu. Pomaga to budować zaufanie i ułatwia uczestnikom kontakt w przypadku pytań lub problemów dotyczących zwrotów pieniędzy.
Krok 3: Informacje o płatności
ME-Ticket obsługuje płatności zarówno online, jak i offline.
Wybierz rodzaj płatności:
Płatności online (Stripe)
- Połącz swoje konto Stripe, aby otrzymywać zapłatę natychmiast po każdej sprzedaży.
- Jeśli usługa Stripe nie jest dostępna w Twoim kraju, skorzystaj z usługi Stripe firmy ME-Ticket — otrzymasz pełną kwotę zarobków tydzień po wydarzeniu.
💡 Stripe pobiera niewielką opłatę (2,9% + 0,30 €), która jest widoczna przy kasie.
Jeśli Stripe nie jest dostępny w Twoim kraju, możesz połączyć się z kontem Stripe ME-Team. Aby to zrobić, po prostu kliknij baner „ Alternatywa ”.
Uwaga : ta metoda płatności nie oznacza otrzymania pieniędzy za każdy sprzedany bilet. Organizatorzy otrzymają cały dochód tydzień po zakończeniu wydarzenia
Sprzedaż offline („Kasa biletowa”)
Wolisz obsługiwać płatności osobiście? Wybierz tę opcję, a kupujący zobaczą Twoje dane kontaktowe i miejsce zakupu biletów.
Uwaga: Ta metoda nie obejmuje kodów QR ani śledzenia sprzedaży.
To wszystko! ME-Ticket zajmie się resztą — od przetwarzania płatności po dostawę biletów.
Zamówienie biletów:
- Pełne zarządzanie organizatorem Organizator samodzielnie zarządza zamówieniami biletów, bez możliwości pobierania biletów lub składania zamówień w przedsprzedaży
- Bilety zamawiane w przedsprzedaży przez klientów Zamówienia w przedsprzedaży są składane za pośrednictwem ME-Ticket z ręczną wysyłką biletów, bez możliwości pobrania wszystkich lub pojedynczych biletów
- Generator biletów (tylko dla wersji Pro) Możliwość pobrania wszystkich biletów lub pojedynczych w formacie PDF w celu sprzedaży bez konieczności składania zamówień w przedsprzedaży
Jeśli offline:
- Dodaj adres sprzedaży biletów
- E-mail i telefon organizatora
💡 Nie zapomnij podać danych bankowych, jeśli korzystasz ze Stripe! Jeśli Stripe nie jest dostępny w Twoim kraju, ME-Ticket oferuje alternatywną metodę wypłaty po zakończeniu wydarzenia.
Krok 4: Przejrzyj i opublikuj
Już prawie gotowe! Ostatnie kontrole przed uruchomieniem:
- Podgląd wydarzenia – sprawdź ponownie tytuł, wykonawców i rodzaje biletów.
- Podsumowanie biletów – sprawdź ceny i opcje zwrotu.
- Kliknij „Publikuj i promuj” – Twoje wydarzenie jest już dostępne!
Udostępnij je za pośrednictwem mediów społecznościowych, poczty e-mail lub pozwól ME-Ticket wyróżnić Twoje wydarzenie na swojej stronie głównej (w przypadku planu Pro).
Profesjonalne porady na temat udanego pierwszego wydarzenia
Uruchomienie to dopiero początek! Oto kilka szybkich wskazówek, które zwiększą Twój sukces:
- Promuj wcześnie i często – stwórz FOMO i buduj szum wokół siebie.
- Stosuj odliczanie – pilna potrzeba działania.
- Zbieraj adresy e-mail – świetne rozwiązanie w przypadku wydarzeń uzupełniających.
- Aktualizuj swoją stronę – dodawaj wydarzenia dla gości, zmiany w harmonogramie lub treści bonusowe.
- Nawiąż kontakt ze swoją publicznością – odpowiadaj na pytania, odpowiadaj na komentarze i dziękuj tym, którzy dokonali pierwszych zakupów.
Pamiętaj, że ME-Ticket dysponuje prawdziwym zespołem wsparcia, jeśli utkniesz w jakimś miejscu lub będziesz miał pytania.
Wniosek
Przygotowanie pierwszego wydarzenia może wydawać się przytłaczające — ale dzięki ME-Ticket jest to całkowicie wykonalne w mniej niż godzinę.
Od momentu kliknięcia „publikuj” będziesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą biletów, listą gości i doświadczeniem wydarzenia. Na co więc czekasz?
Przejdź do ME-Ticket, załóż konto i uruchom swoje pierwsze wydarzenie już dziś. Twoja publiczność czeka!
