Dus je hebt een geweldig idee voor een evenement – misschien een workshop, concert, buurtbijeenkomst of privéfeestje. Wat nu? Hoe zorg je ervoor dat mensen het vinden, enthousiast worden en kaartjes kopen?
Goed nieuws: met ME-Ticket is het lanceren van je eerste evenement makkelijker dan online koffie bestellen. Of je nu een doorgewinterde professional bent of net begint met het organiseren van evenementen, deze gids begeleidt je door elke stap van idee tot live ticketverkoop – geen technische vaardigheden vereist.
Waarom ME-Ticket perfect is voor beginnende organisatoren
Als dit je eerste rodeo is, heb je een platform nodig dat alles eenvoudig, veilig en stressvrij maakt. Dat is waar ME-Ticket in uitblinkt:
- Gebruiksvriendelijke interface
- Snelle evenementopstelling
- Ingebouwde betalingsverwerking
- Gemakkelijke mobiele toegang voor u en uw gasten
Geen ingewikkelde software. Geen verborgen kosten. Alleen uw evenement, uw publiek en volledige controle.
Stapsgewijze handleiding voor het creëren van uw evenement
Laten we er meteen induiken! Hier lees je precies hoe je je eerste evenement op ME-Ticket vanaf nul opzet.
Maak uw ME-Ticket-account aan
Het allerbelangrijkste: ga naar me-ticket.com en klik op “Aanmelden”.
Het enige wat u nodig hebt:
- Een geldig e-mailadres
- Een wachtwoord
- Basiscontactgegevens
Zodra u uw e-mailadres heeft bevestigd, kunt u aan de slag.
Stap 1: Basisgebeurtenisinformatie
Begin door te klikken op 'Nieuw evenement maken'. Hier legt u de basis.
- Evenementtitel – Houd deze beknopt en SEO-vriendelijk (bijv. Jazz Night Rome 2025).
- Selecteer een categorie – Kies uit categorieën zoals Muziek, Kunst, Zakelijk, etc.
- Selecteer artiest – Koppel een artiest of spreker aan je profiel. Nog geen artiest? Voeg er dan een toe vanaf dezelfde pagina.
- Beschrijving van het evenement – Moet minimaal 100 tekens bevatten. Leg het doel, thema of de hoogtepunten van het evenement uit.
- Datum en tijd – Kies begin en einde.
- Tijdzone – Geeft automatisch suggesties op basis van de locatie van de locatie.
Begin bij het instellen van je evenement met het kiezen van de frequentie. Je kunt een eenmalige gebeurtenis aanmaken voor eenmalige gelegenheden of een terugkerende gebeurtenis instellen als deze regelmatig plaatsvindt – dagelijks, wekelijks of maandelijks. Zo weten deelnemers wat ze kunnen verwachten en wordt je evenement consistent weergegeven, ook als het zich herhaalt.
Selecteer vervolgens de vorm van het evenement. Evenementen kunnen offline plaatsvinden , wat betekent dat ze fysiek plaatsvinden op een locatie, of online , via platforms zoals Zoom, YouTube en dergelijke. Zorg ervoor dat u bij offline evenementen de juiste locatiegegevens verstrekt , inclusief het land , de stad en de specifieke locatie waar het evenement plaatsvindt. Als uw locatie er niet bij staat, kunt u eenvoudig een aanvulling aanvragen via de supportchat.
Beeldmateriaal is een belangrijk onderdeel van je evenementenpagina. Een poster is vereist en mag niet groter zijn dan 5 MB in JPG-, PNG- of WEBP-formaat. Voor de beste presentatie wordt een formaat van 2160x1080 pixels aanbevolen. Je kunt ook een galerij met maximaal 12 afbeeldingen toevoegen om je evenement nog beter onder de aandacht te brengen. Als Pro-gebruiker kun je een evenementbanner uploaden die prominent wordt weergegeven op pagina's van steden of landen, zodat je evenement meer opvalt bij een breder publiek.
Stap 2: Ticketgegevens
Bied verschillende tickettypen aan om de betrokkenheid en omzet te verhogen. Je kunt gratis, betaalde en beperkte toegangskaarten combineren.
Tickettype-opties:
- Regulier – Standaardtoegang.
- Gratis – Gratis toegang (perfect voor promotie-evenementen).
- VIP – Inclusief exclusieve voordelen (bijvoorbeeld voorrang bij de toegang, zitplaatsen).
- Fan Zone – Premiumruimte dicht bij de actie.
- Balkon – Bovenverdieping of gereserveerd uitzicht.
- Kind/Student/Senior – Tickets met korting of speciale toegang.
- Merchandisepakket – Ticket + merchandise.
- Dagpas / Weekendpas – Ideaal voor meerdaagse evenementen.
- Early Bird / Last Minute – Prijsgebaseerde timingstrategie.
Bij het aanmaken van tickets voor je evenement is het belangrijk om belangrijke details voor elk tickettype te vermelden . Begin met het specificeren van het aantal beschikbare tickets, zodat je de opkomst kunt controleren en oververkoop kunt voorkomen. Stel ook een aankooplimiet per koper in om gelijke toegang voor alle deelnemers te garanderen. Zorg ervoor dat je de ticketprijs en de valuta vermeldt, zodat kopers precies weten wat ze kunnen verwachten. Een korte beschrijving helpt om duidelijk te maken wat elk ticket te bieden heeft, waardoor klanten gemakkelijker de juiste optie kunnen kiezen.
Je moet ook het retourbeleid voor tickets bepalen. Als je tickets niet retourneerbaar zijn , begrijpen kopers dat er na aankoop geen restitutie mogelijk is. Als je daarentegen retourneert , moet je het retourbeleid duidelijk beschrijven en contactgegevens zoals een e-mailadres en telefoonnummer vermelden. Dit schept vertrouwen en maakt het voor bezoekers gemakkelijk om contact met je op te nemen als ze vragen of problemen hebben met betrekking tot restitutie.
Stap 3: Betalingsgegevens
ME-Ticket ondersteunt zowel online als offline betalingen.
Kies betaalmethode:
Online betalingen (Stripe)
- Koppel uw Stripe-account en krijg direct na elke verkoop betaald.
- Als Stripe niet beschikbaar is in jouw land, gebruik dan Stripe van ME-Ticket. Je ontvangt dan je volledige verdiensten een week na je evenement.
💡 Stripe rekent een kleine vergoeding (2,9% + €0,30). Deze wordt bij het afrekenen getoond.
Als Stripe niet beschikbaar is in jouw land, kun je verbinding maken met het Stripe-account van ME-Team. Klik hiervoor op de banner ' Alternatief '.
Let op : deze betaalmethode houdt niet in dat u per verkocht ticket geld ontvangt. De organisatoren ontvangen de volledige opbrengst één week na afloop van het evenement.
Offline verkoop (“Ticketkantoor”)
Liever persoonlijk betalen? Kies deze optie en kopers zien je contactgegevens en waar ze tickets kunnen kopen.
Let op: met deze methode kun je geen QR-codes of verkooptracking gebruiken.
Dat is alles! ME-Ticket regelt de rest – van de betalingsverwerking tot de bezorging van de tickets.
Ticketbestelling:
- Volledig organisatorbeheer De organisator beheert zelfstandig de ticketbestellingen, zonder de mogelijkheid om tickets te downloaden of vooraf te bestellen
- Vooraf bestelde tickets door klanten Vooraf bestelde tickets worden via ME-Ticket gemaakt met handmatige verzending van de tickets zonder de mogelijkheid om ze allemaal of één voor één te downloaden
- Ticketgenerator (alleen voor Pro) Mogelijkheid om tickets één voor één of allemaal tegelijk in PDF-formaat te downloaden voor verkoop zonder pre-orders
Indien offline:
- Voeg uw ticketverkoopadres toe
- E-mailadres en telefoonnummer van de organisator
Vergeet niet je bankgegevens in te voeren als je Stripe gebruikt! Als Stripe niet beschikbaar is in jouw land, biedt ME-Ticket een alternatieve uitbetalingsmethode aan na afloop van je evenement.
Stap 4: Controleren en publiceren
Je bent er bijna! Laatste controles voor livegang:
- Voorvertoning van het evenement : controleer de titel, artiesten en het type ticket.
- Ticketoverzicht – Bekijk prijzen en retouropties.
- Klik op “Publiceren en promoten” – Uw evenement is nu live!
Deel het via sociale media, e-mail of laat ME-Ticket uw evenement op de homepage onder de aandacht brengen (met het Pro-abonnement).
Professionele tips voor een succesvol eerste evenement
Lanceren is nog maar het begin! Hier zijn een paar snelle tips om je succes te vergroten:
- Promoot vroeg en vaak – creëer FOMO en creëer hype.
- Gebruik afteltimers – Urgentie zet aan tot actie.
- Verzamel e-mailadressen – Ideaal voor vervolgevenementen.
- Houd uw pagina up-to-date : voeg gastonthullingen, schemawijzigingen of bonusinhoud toe.
- Maak contact met uw publiek : beantwoord vragen, reageer op opmerkingen en bedank de eerste kopers.
Vergeet niet dat ME-Ticket een echt ondersteuningsteam heeft, mocht u ergens vastlopen of vragen hebben.
Conclusie
Het opzetten van je eerste evenement kan overweldigend lijken, maar met ME-Ticket is het absoluut haalbaar in minder dan een uur.
Vanaf het moment dat je op "Publiceren" klikt, heb je volledige controle over je ticketverkoop, je gastenlijst en je evenementervaring. Waar wacht je nog op?
Ga naar ME-Ticket, maak je account aan en lanceer vandaag nog je eerste evenement. Je publiek staat te popelen!
