Så du har en bra idé för ett evenemang – kanske det är en workshop, konsert, en gemenskapsträff eller en privat fest. Vad händer nu? Hur får du egentligen folk att hitta det, bli entusiastiska och köpa biljetter?
Goda nyheter: med ME-Ticket är det enklare att starta ditt första evenemang än att beställa kaffe online. Oavsett om du är ett erfaret proffs eller helt nybörjare på evenemangsorganisering, kommer den här guiden att guida dig genom varje steg från idé till livebiljettförsäljning – inga tekniska färdigheter krävs.
Varför ME-Ticket är perfekt för förstagångsarrangörer
Om detta är din första rodeo behöver du en plattform som gör saker och ting enkla, säkra och stressfria. Det är där ME-Ticket lyser:
- Användarvänligt gränssnitt
- Snabb händelseuppsättning
- Inbyggd betalningshantering
- Enkel mobil åtkomst för dig och dina gäster
Ingen komplicerad programvara. Inga dolda avgifter. Bara ditt evenemang, din publik och full kontroll.
Steg-för-steg-guide för att skapa ditt evenemang
Nu kör vi! Så här sätter du igång ditt första evenemang på ME-Ticket från grunden.
Skapa ditt ME-Ticket-konto
Först och främst: gå till me-ticket.com och klicka på "Registrera dig".
Allt du behöver är:
- En giltig e-postadress
- Ett lösenord
- Grundläggande kontaktinformation
När du har bekräftat din e-postadress är du redo att börja.
Steg 1: Grundläggande händelseinformation
Börja med att klicka på "Skapa ny händelse". Det är här du skapar grunden.
- Evenemangstitel – Håll den koncis och SEO-vänlig (t.ex. Jazz Night Rome 2025).
- Välj kategori – Välj bland kategorier som musik, konst, affärer etc.
- Välj artist – Länka en artist eller talare från din profil. Ingen artist än? Lägg till en från samma sida.
- Evenemangsbeskrivning – Måste vara 100+ tecken lång. Förklara evenemangets syfte, tema eller höjdpunkter.
- Datum och tid – Välj start och slut.
- Tidszon – Föreslår automatiskt baserat på platsens plats.
När du konfigurerar ditt evenemang, börja med att välja dess frekvens. Du kan skapa ett enskilt evenemang för engångstillfällen eller ställa in det som ett återkommande evenemang om det sker regelbundet – vare sig det sker dagligen, veckovis eller månadsvis. Detta hjälper deltagarna att veta vad de kan förvänta sig och säkerställer att ditt evenemang visas konsekvent om det upprepas.
Välj sedan evenemangsformat. Evenemang kan hållas offline , vilket innebär att de äger rum personligen på en fysisk plats, eller online med hjälp av plattformar som Zoom, YouTube eller liknande. För offline-evenemang, se till att ange korrekt platsinformation , inklusive land , stad och specifik plats där evenemanget kommer att äga rum. Om din plats inte finns med i listan kan du enkelt begära ett tillägg via supportchatten.
Bilder är en viktig del av din evenemangssida. En affisch krävs och bör inte vara större än 5 MB i JPG-, PNG- eller WEBP-format. För bästa presentation rekommenderas en storlek på 2160 x 1080 pixlar. Du har också möjlighet att inkludera ett galleri med upp till 12 bilder för att visa upp ditt evenemang ytterligare. Om du är en Pro-användare kan du ladda upp en evenemangsbanner som kommer att visas framträdande på stads- eller landsidor, vilket hjälper ditt evenemang att sticka ut för en bredare publik.
Steg 2: Ärendeinformation
Erbjud olika biljettyper för att öka engagemang och intäkter. Du kan blanda och matcha gratisbiljetter, betalbiljetter och biljetter med begränsad åtkomst.
Alternativ för biljettyp :
- Vanlig – Standardåtkomst.
- Gratis – Fri entré (perfekt för kampanjevenemang).
- VIP – Inkluderar exklusiva förmåner (t.ex. prioriterad entré, sittplatser).
- Fan Zone – Förstklassigt utrymme nära all action.
- Balkong – Övre våningen eller reserverad utsikt.
- Barn/Student/Senior – Rabatterade biljetter eller biljetter med specialinträde.
- Merchpaket – Biljett + merchandise.
- Dagspass / Helgpass – Perfekt för evenemang som sträcker sig över flera dagar.
- Early Bird / Last Minute – Prisbaserad timingstrategi.
När du skapar biljetter till ditt evenemang är det viktigt att ange viktig information för varje biljettyp . Börja med att ange hur många biljetter som finns tillgängliga, så att du kan kontrollera närvaron och undvika överförsäljning. Du bör också sätta en köpgräns per köpare för att säkerställa rättvis tillgång för alla deltagare. Se till att inkludera biljettpriset tillsammans med valutan, så att köparna vet exakt vad de kan förvänta sig. Att lägga till en kort beskrivning hjälper till att förtydliga vad varje biljett erbjuder, vilket gör det lättare för kunderna att välja rätt alternativ.
Du måste också bestämma en returpolicy för biljetter. Om dina biljetter inte kan returneras förstår köpare att ingen återbetalning är möjlig efter köpet. Om du å andra sidan tillåter returer bör du tydligt beskriva återbetalningspolicyn och ange kontaktuppgifter som e-postadress och telefonnummer. Detta hjälper till att bygga förtroende och gör det enkelt för deltagare att kontakta dem om de har frågor eller problem angående återbetalningar.
Steg 3: Betalningsinformation
ME-Ticket stöder både online- och offlinebetalningar.
Välj betalningstyp:
Onlinebetalningar (Stripe)
- Anslut ditt Stripe-konto för att få betalt direkt efter varje försäljning.
- Om Stripe inte är tillgängligt i ditt land, använd ME-Tickets Stripe – du får alla dina intäkter en vecka efter ditt evenemang.
💡 Stripe lägger till en liten avgift (2,9 % + 0,30 €), som visas i kassan.
Om Stripe inte är tillgängligt i ditt land kan du ansluta till ME-Teams Stripe-konto. För att göra detta klickar du bara på bannern " Alternativ ".
Observera : denna betalningsmetod innebär inte att man får pengar för varje såld biljett. Arrangörerna kommer att få hela intäkterna en vecka efter evenemangets slut.
Offlineförsäljning (”Biljettkassa”)
Föredrar du att hantera betalningar personligen? Välj det här alternativet så ser köpare dina kontaktuppgifter och var de kan köpa biljetter.
Obs: Inga QR-koder eller försäljningsspårning med den här metoden.
Det är allt! ME-Ticket hanterar resten – från betalningshantering till biljettleverans.
Biljettbeställning:
- Fullständig arrangörshantering Arrangören hanterar biljettbeställningar oberoende utan möjlighet att ladda ner biljetter eller förbeställa.
- Kundförbeställning av biljetter Förbeställningar görs via ME-Ticket med manuell sändning av biljetter utan möjlighet att ladda ner alla eller en i taget.
- Biljettgenerator (endast för Pro) Möjlighet att ladda ner alla biljetter eller en och en i PDF-format för försäljning utan förbeställningar
Om offline:
- Lägg till din biljettförsäljningsadress
- Organisatörens e-postadress och telefonnummer
💡 Glöm inte att ange bankuppgifter om du använder Stripe! Om Stripe inte är tillgängligt i ditt land erbjuder ME-Ticket en alternativ utbetalningsmetod efter att ditt evenemang avslutats.
Steg 4: Granska och publicera
Du är nästan framme! Sista kontroller innan sändning:
- Förhandsvisning av evenemanget – Dubbelkolla titel, artister och biljettyper.
- Biljettöversikt – Granska priser och returalternativ.
- Tryck på ”Publicera och marknadsför” – ditt evenemang är nu live!
Dela det via sociala medier, e-post eller låt ME-Ticket lyfta fram ditt evenemang på sin hemsida (med Pro-planen).
Proffstips för ett lyckat första evenemang
Lanseringen är bara början! Här är några snabba tips för att öka din framgång:
- Marknadsför tidigt och ofta – Skapa FOMO och bygg upp hype.
- Använd nedräkningar – Brådska driver handling.
- Samla in e-postadresser – Perfekt för uppföljningsevenemang.
- Håll din sida uppdaterad – Lägg till gästavslöjanden, schemaändringar eller bonusinnehåll.
- Engagera med din publik – Svara på frågor, svara på kommentarer och tacka tidiga köpare.
Och kom ihåg att ME-Ticket har ett riktigt supportteam om du kör fast eller har frågor längs vägen.
Slutsats
Att starta ditt första evenemang kan kännas överväldigande – men med ME-Ticket är det helt genomförbart på under en timme.
Från det ögonblick du trycker på ”publicera” har du full kontroll över din biljettförsäljning, din gästlista och din evenemangsupplevelse. Så vad väntar du på?
Gå till ME-Ticket, skapa ditt konto och starta ditt första evenemang idag. Din publik väntar!
