Tienes una gran idea para un evento, ya sea un taller, un concierto, una reunión comunitaria o una fiesta privada. ¿Y ahora qué? ¿Cómo consigues que la gente lo encuentre, se entusiasme y compre entradas?
Buenas noticias: con ME-Ticket, organizar tu primer evento es más fácil que pedir café en línea. Tanto si eres un profesional experimentado como si eres nuevo en la organización de eventos, esta guía te guiará paso a paso, desde la idea inicial hasta la venta de entradas en vivo, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Por qué ME-Ticket es perfecto para quienes organizan eventos por primera vez
Si este es tu primer rodeo, necesitas una plataforma que te facilite las cosas, te garantice seguridad y te permita disfrutar de una experiencia sin estrés. Ahí es donde ME-Ticket destaca:
- Interfaz fácil de usar
- Configuración rápida de eventos
- Procesamiento de pagos integrado
- Fácil acceso móvil para usted y sus invitados
Sin software complicado. Sin cargos ocultos. Solo tu evento, tu público y control total.
Guía paso a paso para crear tu evento
¡Comencemos! Aquí te explicamos cómo configurar tu primer evento en ME-Ticket desde cero.
Crea tu cuenta ME-Ticket
Lo primero es lo primero: dirígete a me-ticket.com y haz clic en “Registrarse”.
Todo lo que necesitas es:
- Una dirección de correo electrónico válida
- Una contraseña
- Información básica de contacto
Una vez que confirmes tu correo electrónico, estarás listo para comenzar.
Paso 1: Información básica del evento
Comienza haciendo clic en "Crear nuevo evento". Aquí es donde establecerás la base.
- Título del evento : sea conciso y optimizado para SEO (por ejemplo, Jazz Night Rome 2025).
- Seleccionar categoría : elija entre categorías como Música, Arte, Negocios, etc.
- Seleccionar artista : Vincula a un artista o conferenciante desde tu perfil. ¿Aún no tienes artista? Agrega uno desde la misma página.
- Descripción del evento : Debe tener más de 100 caracteres. Explique el propósito, la temática o los aspectos más destacados del evento.
- Fecha y hora : elija inicio y fin.
- Zona horaria : sugerencias automáticas según la ubicación del lugar.
Al configurar tu evento, empieza por elegir su frecuencia. Puedes crear un Evento Único para ocasiones puntuales o configurarlo como Evento Recurrente si se realiza con regularidad, ya sea diaria, semanal o mensual. Esto ayuda a los asistentes a saber qué esperar y garantiza que tu evento se repita de forma consistente.
A continuación, selecciona el formato del evento. Los eventos pueden realizarse presencialmente , es decir, en un lugar físico, o en línea , a través de plataformas como Zoom, YouTube o similares. Para eventos presenciales, asegúrate de proporcionar la información precisa del lugar , incluyendo el país , la ciudad y el lugar específico donde se realizará el evento. Si tu ubicación no aparece en la lista, puedes solicitar que se agregue fácilmente a través del chat de soporte.
Las imágenes son una parte importante de la página de tu evento. Se requiere un póster que no supere los 5 MB en formato JPG, PNG o WEBP. Para una mejor presentación, se recomienda un tamaño de 2160 x 1080 píxeles. También puedes incluir una galería de hasta 12 imágenes para dar más visibilidad a tu evento. Si eres usuario Pro, puedes subir un banner para el evento que aparecerá destacado en las páginas de tu ciudad o país, lo que ayudará a que tu evento destaque ante un público más amplio.
Paso 2: Detalles del ticket
Ofrece diferentes tipos de entradas para aumentar la participación y los ingresos. Puedes combinar pases gratuitos, de pago y de acceso limitado.
Opciones de tipo de boleto :
- Regular – Acceso estándar.
- Gratis – Entrada de cortesía (perfecta para eventos promocionales).
- VIP : incluye beneficios exclusivos (por ejemplo, entrada prioritaria, asientos).
- Fan Zone – Espacio premium cerca de la acción.
- Balcón – Nivel superior o vista reservada.
- Niño/Estudiante/Jubilado – Entradas con descuento o acceso especial.
- Paquete de merchandising : entrada + merchandising.
- Pase de un día / Pase de fin de semana : perfecto para eventos de varios días.
- Madrugador/Último minuto : estrategia de timing basada en el precio.
Al crear entradas para tu evento, es importante proporcionar detalles clave para cada tipo de entrada . Comienza especificando cuántas entradas hay disponibles para controlar la asistencia y evitar la sobreventa. También conviene establecer un límite de compra por comprador para garantizar un acceso equitativo para todos los asistentes. Asegúrate de incluir el precio de la entrada y la moneda para que los compradores sepan exactamente qué esperar. Añadir una breve descripción ayuda a aclarar qué ofrece cada entrada, facilitando a los clientes la elección de la opción adecuada.
También deberá decidir la política de devolución de entradas. Si sus entradas no son retornables , los compradores comprenderán que no se realizan reembolsos después de la compra. Por otro lado, si permite devoluciones , debe explicar claramente la política de reembolsos y proporcionar datos de contacto, como correo electrónico y número de teléfono. Esto genera confianza y facilita que los asistentes se pongan en contacto si tienen preguntas o problemas con los reembolsos.
Paso 3: Información de pago
ME-Ticket admite pagos tanto online como offline.
Elija el tipo de pago:
Pagos en línea (Stripe)
- Conecta tu cuenta Stripe para recibir el pago instantáneamente después de cada venta.
- Si Stripe no está disponible en tu país, usa Stripe de ME-Ticket: recibirás tus ganancias completas una semana después de tu evento.
💡 Stripe agrega una pequeña tarifa (2,9% + 0,30 €), que se muestra en el momento del pago.
Si Stripe no está disponible en tu país, puedes conectarte a la cuenta de Stripe de ME-Team. Para ello, haz clic en el banner " Alternativa ".
Nota : Este método de pago no implica recibir dinero por cada entrada vendida. Los organizadores recibirán el total de la recaudación una semana después de la finalización del evento.
Ventas fuera de línea (“Taquilla”)
¿Prefieres gestionar los pagos en persona? Elige esta opción y los compradores verán tu información de contacto y dónde comprar las entradas.
Nota: Este método no incluye códigos QR ni seguimiento de ventas.
¡Listo! ME-Ticket se encarga del resto: desde el procesamiento del pago hasta la entrega de las entradas.
Orden de entradas:
- Gestión completa del organizador El organizador gestiona de forma independiente los pedidos de entradas sin la posibilidad de descargar entradas o pedidos anticipados
- Entradas por Pedido Anticipado del Cliente Las reservas se realizan a través de ME-Ticket con envío manual de entradas sin posibilidad de descargarlas todas o una por una
- Generador de Tickets (solo para Pro) Posibilidad de descargar todos los tickets o uno a uno en formato PDF para su venta sin pre-ordenes
Si está desconectado:
- Añade tu dirección de venta de entradas
- Correo electrónico y teléfono del organizador
¡No olvides ingresar tus datos bancarios si usas Stripe! Si Stripe no está disponible en tu país, ME-Ticket ofrece un método de pago alternativo una vez finalizado el evento.
Paso 4: Revisar y publicar
¡Ya casi estás! Últimas comprobaciones antes del lanzamiento:
- Vista previa del evento : verifique el título, los artistas y los tipos de entradas.
- Resumen del boleto : revise precios y opciones de devolución.
- Haga clic en “Publicar y promocionar” : ¡su evento ya está activo!
Compártelo a través de las redes sociales, correo electrónico o deja que ME-Ticket destaque tu evento en su página de inicio (con el plan Pro).
Consejos profesionales para un primer evento exitoso
¡El lanzamiento es solo el principio! Aquí tienes algunos consejos rápidos para impulsar tu éxito:
- Promocione con frecuencia y de manera temprana : genere FOMO (miedo a perderse algo) y genere expectativa.
- Utilice cuentas regresivas : la urgencia impulsa la acción.
- Recopilar direcciones de correo electrónico : ideal para eventos de seguimiento.
- Mantenga su página actualizada : agregue revelaciones de invitados, cambios de programación o contenido adicional.
- Interactúe con su audiencia : responda preguntas, responda comentarios y agradezca a los primeros compradores.
Y recuerda, ME-Ticket tiene un verdadero equipo de soporte si te quedas atascado o tienes preguntas en el camino.
Conclusión
Iniciar tu primer evento puede parecer abrumador, pero con ME-Ticket es totalmente factible en menos de una hora.
Desde el momento en que presiones "publicar", tendrás el control total de la venta de entradas, la lista de invitados y la experiencia de tu evento. ¿A qué esperas?
Visita ME-Ticket, crea tu cuenta y lanza tu primer evento hoy mismo. ¡Tu público te espera!
