Hai un'ottima idea per un evento, magari un workshop, un concerto, un incontro comunitario o una festa privata. E ora? Come fai a convincere le persone a trovarlo, entusiasmarsi e acquistare i biglietti?
Buone notizie: con ME-Ticket, lanciare il tuo primo evento è più facile che ordinare un caffè online. Che tu sia un professionista esperto o alle prime armi con l'organizzazione di eventi, questa guida ti guiderà passo dopo passo dall'idea alla vendita dei biglietti dal vivo, senza bisogno di competenze tecniche.
Perché ME-Ticket è perfetto per chi organizza per la prima volta
Se questo è il tuo primo rodeo, hai bisogno di una piattaforma che renda le cose semplici, sicure e senza stress. È qui che ME-Ticket eccelle:
- Interfaccia intuitiva
- Configurazione rapida dell'evento
- Elaborazione dei pagamenti integrata
- Facile accesso mobile per te e i tuoi ospiti
Nessun software complicato. Nessun costo nascosto. Solo il tuo evento, il tuo pubblico e il pieno controllo.
Guida passo passo per creare il tuo evento
Cominciamo subito! Ecco come organizzare da zero il tuo primo evento su ME-Ticket.
Crea il tuo account ME-Ticket
Prima cosa: vai su me-ticket.com e clicca su "Iscriviti".
Tutto ciò di cui hai bisogno è:
- Un indirizzo email valido
- Una password
- Informazioni di contatto di base
Una volta confermata la tua e-mail, sei pronto a partire.
Passaggio 1: informazioni di base sull'evento
Inizia cliccando su "Crea nuovo evento". Qui imposterai le basi.
- Titolo dell'evento : sii conciso e ottimizzato per i motori di ricerca (ad esempio, Jazz Night Roma 2025).
- Seleziona categoria : scegli tra categorie come Musica, Arte, Affari, ecc.
- Seleziona Artista - Collega un artista o un relatore dal tuo profilo. Non hai ancora un artista? Aggiungine uno dalla stessa pagina.
- Descrizione dell'evento : deve contenere più di 100 caratteri. Descrivi lo scopo, il tema o i punti salienti dell'evento.
- Data e ora : scegli inizio e fine.
- Fuso orario : suggerimenti automatici in base alla posizione del luogo dell'evento.
Quando imposti il tuo evento, inizia scegliendone la frequenza. Puoi creare un Evento Singolo per occasioni una tantum o impostarlo come Evento Ricorrente se si verifica regolarmente, che sia giornaliero, settimanale o mensile. Questo aiuta i partecipanti a sapere cosa aspettarsi e garantisce che il tuo evento venga visualizzato regolarmente anche se si ripete.
Successivamente, seleziona il formato dell'evento. Gli eventi possono essere organizzati offline , ovvero in presenza in una sede fisica, oppure online , utilizzando piattaforme come Zoom, YouTube o simili. Per gli eventi offline, assicurati di fornire informazioni precise sulla sede , inclusi il paese , la città e il luogo specifico in cui si svolgerà l'evento. Se la tua sede non è presente nell'elenco, puoi facilmente richiederne l'aggiunta tramite la chat di supporto.
Gli elementi visivi sono una parte importante della pagina del tuo evento. È obbligatorio un poster , che non deve superare i 5 MB in formato JPG, PNG o WEBP. Per una presentazione ottimale, si consiglia una dimensione di 2160x1080 pixel. Puoi anche includere una galleria di massimo 12 immagini per presentare al meglio il tuo evento. Se sei un utente Pro, puoi caricare un banner per l'evento che verrà messo in evidenza nelle pagine della tua città o del tuo paese, aiutando il tuo evento a distinguersi a un pubblico più ampio.
Passaggio 2: dettagli del biglietto
Offri diverse tipologie di biglietti per aumentare il coinvolgimento e i ricavi. Puoi combinare pass gratuiti, a pagamento e ad accesso limitato.
Opzioni tipo di biglietto:
- Regolare – Accesso standard.
- Gratuito – Ingresso gratuito (perfetto per eventi promozionali).
- VIP – Include vantaggi esclusivi (ad esempio, ingresso prioritario, posti a sedere).
- Fan Zone : spazio esclusivo vicino all'azione.
- Balcone – Vista al piano superiore o riservata.
- Bambini / Studenti / Anziani – Biglietti scontati o con accesso speciale.
- Merch Bundle : biglietto + merchandising.
- Pass giornaliero/pass weekend : perfetti per eventi di più giorni.
- Early Bird / Last Minute : strategia temporale basata sul prezzo.
Quando crei i biglietti per il tuo evento, è importante fornire dettagli chiave per ogni tipo di biglietto . Inizia specificando quanti biglietti sono disponibili, in modo da poter controllare la partecipazione ed evitare di sovravvendere. Ti consigliamo inoltre di impostare un limite di acquisto per acquirente per garantire un accesso equo a tutti i partecipanti. Assicurati di includere il prezzo del biglietto insieme alla valuta, in modo che gli acquirenti sappiano esattamente cosa aspettarsi. Aggiungere una breve descrizione aiuta a chiarire cosa offre ogni biglietto, rendendo più facile per i clienti scegliere l'opzione giusta.
Dovrai anche decidere la politica di reso dei biglietti. Se i biglietti non sono restituibili , gli acquirenti capiranno che non sono previsti rimborsi dopo l'acquisto. D'altra parte, se consenti il reso , dovresti descrivere chiaramente la politica di rimborso e fornire recapiti come indirizzo email e numero di telefono. Questo contribuisce a creare fiducia e rende più facile per i partecipanti contattarli in caso di domande o problemi relativi ai rimborsi.
Passaggio 3: Informazioni sul pagamento
ME-Ticket supporta sia i pagamenti online che offline.
Scegli il tipo di pagamento:
Pagamenti online (Stripe)
- Collega il tuo account Stripe per ricevere il pagamento immediato dopo ogni vendita.
- Se Stripe non è disponibile nel tuo Paese, usa Stripe di ME-Ticket: riceverai l'importo totale dei tuoi guadagni una settimana dopo l'evento.
💡 Stripe aggiunge una piccola commissione (2,9% + €0,30), mostrata al momento del pagamento.
Se Stripe non è disponibile nel tuo Paese, puoi connetterti all'account Stripe di ME-Team. Per farlo, clicca sul banner " Alternativa ".
Nota bene : questo metodo di pagamento non prevede il pagamento di un importo per ogni biglietto venduto. Gli organizzatori riceveranno l'intero ricavato una settimana dopo la conclusione dell'evento.
Vendita offline (“Biglietteria”)
Preferisci gestire i pagamenti di persona? Scegli questa opzione e gli acquirenti vedranno i tuoi dati di contatto e dove acquistare i biglietti.
Nota: questo metodo non supporta codici QR né tracciamento delle vendite.
Ecco fatto! ME-Ticket si occupa di tutto il resto: dall'elaborazione del pagamento alla consegna del biglietto.
Ordine dei biglietti:
- Gestione completa dell'organizzatore L'organizzatore gestisce in modo indipendente gli ordini dei biglietti senza la possibilità di scaricare biglietti o preordini
- Biglietti in prevendita per i clienti I preordini vengono effettuati tramite ME-Ticket con invio manuale dei biglietti senza la possibilità di scaricarli tutti o uno per uno
- Generatore di biglietti (solo per Pro) Possibilità di scaricare tutti i biglietti o uno per uno in formato PDF per la vendita senza preordini
Se offline:
- Aggiungi l'indirizzo di vendita dei biglietti
- E-mail e telefono dell'organizzatore
💡 Non dimenticare di inserire le tue coordinate bancarie se utilizzi Stripe! Se Stripe non è disponibile nel tuo Paese, ME-Ticket offre un metodo di pagamento alternativo al termine dell'evento.
Fase 4: revisione e pubblicazione
Ci sei quasi! Ultimi controlli prima della messa in onda:
- Anteprima dell'evento : controlla attentamente il titolo, gli artisti e la tipologia del biglietto.
- Riepilogo del biglietto : controlla i prezzi e le opzioni di reso.
- Fai clic su "Pubblica e promuovi" : il tuo evento è ora attivo!
Condividilo tramite social media, e-mail o lascia che ME-Ticket evidenzi il tuo evento sulla sua homepage (con il piano Pro).
Consigli professionali per un primo evento di successo
Il lancio è solo l'inizio! Ecco alcuni rapidi consigli per aumentare il tuo successo:
- Promuovi presto e spesso : crea FOMO e crea hype.
- Utilizza i countdown : l'urgenza spinge all'azione.
- Raccogli indirizzi e-mail : ottimo per eventi di follow-up.
- Mantieni aggiornata la tua pagina : aggiungi rivelazioni di ospiti, modifiche al programma o contenuti bonus.
- Interagisci con il tuo pubblico : rispondi alle domande, rispondi ai commenti e ringrazia i primi acquirenti.
E ricorda che ME-Ticket dispone di un vero e proprio team di supporto nel caso in cui tu rimanga bloccato o abbia domande durante il percorso.
Conclusione
Organizzare il tuo primo evento potrebbe sembrare complicato, ma con ME-Ticket è possibile in meno di un'ora.
Dal momento in cui clicchi su "Pubblica", avrai il pieno controllo della vendita dei biglietti, della lista degli invitati e dell'esperienza dell'evento. Cosa aspetti?
Vai su ME-Ticket, crea il tuo account e lancia il tuo primo evento oggi stesso. Il tuo pubblico ti aspetta!
