Vous avez une idée géniale pour un événement – atelier, concert, rassemblement communautaire ou soirée privée ? Et maintenant ? Comment faire pour que les gens le découvrent, s'enthousiasment et achètent des billets ?
Bonne nouvelle : avec ME-Ticket, lancer votre premier événement est plus simple que de commander un café en ligne. Que vous soyez un organisateur d'événements expérimenté ou novice, ce guide vous guidera pas à pas, de l'idée à la vente de billets en direct, sans aucune compétence technique.
Pourquoi ME-Ticket est parfait pour les organisateurs débutants
Si c'est votre premier rodéo, il vous faut une plateforme simple, sûre et sans stress. C'est là que ME-Ticket excelle :
- Interface conviviale
- Configuration rapide de l'événement
- Traitement des paiements intégré
- Accès mobile facile pour vous et vos invités
Pas de logiciel compliqué. Pas de frais cachés. Juste votre événement, votre public et un contrôle total.
Guide étape par étape pour créer votre événement
C'est parti ! Voici comment organiser votre premier événement sur ME-Ticket de A à Z.
Créez votre compte ME-Ticket
Tout d’abord, rendez-vous sur me-ticket.com et cliquez sur «S’inscrire».
Tout ce dont vous avez besoin est :
- Une adresse e-mail valide
- Un mot de passe
- Informations de contact de base
Une fois votre e-mail confirmé, vous êtes prêt à partir.
Étape 1 : Informations de base sur l'événement
Commencez par cliquer sur « Créer un événement ». C'est ici que vous poserez les bases.
- Titre de l'événement – Soyez concis et optimisé pour le référencement (par exemple, Jazz Night Rome 2025).
- Sélectionner une catégorie – Choisissez parmi des catégories telles que Musique, Art, Affaires, etc.
- Sélectionner un artiste – Associez un artiste ou un conférencier à votre profil. Pas encore d'artiste ? Ajoutez-en un depuis la même page.
- Description de l'événement – Doit comporter au moins 100 caractères. Expliquez l'objectif, le thème ou les points forts de l'événement.
- Date et heure – Choisissez le début et la fin.
- Fuseau horaire – Suggère automatiquement en fonction de l’emplacement du lieu.
Lors de la configuration de votre événement, commencez par choisir sa fréquence. Vous pouvez créer un événement unique pour des occasions ponctuelles ou le définir comme événement récurrent s'il a lieu régulièrement, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cela permet aux participants de savoir à quoi s'attendre et garantit que votre événement apparaisse régulièrement s'il se répète.
Sélectionnez ensuite le format de l'événement. Les événements peuvent se dérouler hors ligne , c'est-à-dire en présentiel, ou en ligne , via des plateformes comme Zoom, YouTube ou similaires. Pour les événements hors ligne, assurez-vous de fournir des informations précises sur le lieu , notamment le pays , la ville et le lieu précis où se déroulera l'événement. Si votre lieu n'est pas répertorié, vous pouvez facilement demander un ajout via le chat d'assistance.
Les visuels sont un élément important de la page de votre événement. Une affiche est obligatoire et ne doit pas dépasser 5 Mo au format JPG, PNG ou WEBP. Pour une présentation optimale, une taille de 2160 x 1080 pixels est recommandée. Vous pouvez également inclure une galerie de 12 images maximum pour mettre en valeur votre événement. Si vous êtes un utilisateur Pro, vous pouvez télécharger une bannière d'événement qui sera mise en avant sur les pages de votre ville ou de votre pays, contribuant ainsi à la visibilité de votre événement auprès d'un public plus large.
Étape 2 : Détails du billet
Proposez différents types de billets pour augmenter l'engagement et les revenus. Vous pouvez combiner des pass gratuits, payants et à accès limité.
Options de type de billet :
- Accès régulier – standard.
- Gratuit – Entrée gratuite (parfait pour les événements promotionnels).
- VIP – Comprend des avantages exclusifs (par exemple, entrée prioritaire, sièges).
- Fan Zone – Espace premium à proximité de l’action.
- Balcon – Niveau supérieur ou vue réservée.
- Enfant / Étudiant / Senior – Billets à tarif réduit ou à accès privilégié.
- Pack de produits dérivés – Billet + produits dérivés.
- Pass journée / Pass week-end – Parfait pour les événements de plusieurs jours.
- Early Bird / Last Minute – Stratégie de timing basée sur le prix.
Lors de la création de billets pour votre événement, il est important de fournir des informations clés pour chaque type de billet . Commencez par préciser le nombre de billets disponibles afin de contrôler la fréquentation et d'éviter les surventes. Fixez également une limite d'achat par acheteur pour garantir un accès équitable à tous les participants. N'oubliez pas d'indiquer le prix du billet ainsi que la devise, afin que les acheteurs sachent exactement à quoi s'attendre. Une courte description permet de clarifier les avantages de chaque billet et facilite le choix de l'option la plus adaptée.
Vous devrez également définir la politique de retour des billets. Si vos billets sont non retournables , les acheteurs comprendront qu'aucun remboursement n'est possible après l'achat. En revanche, si vous autorisez les retours , vous devez clairement définir la politique de remboursement et fournir des coordonnées telles qu'une adresse e-mail et un numéro de téléphone. Cela contribue à instaurer la confiance et permet aux participants de vous contacter facilement en cas de questions ou de problèmes concernant les remboursements.
Étape 3 : Informations de paiement
ME-Ticket prend en charge les paiements en ligne et hors ligne.
Choisissez le type de paiement :
Paiements en ligne (Stripe)
- Connectez votre compte Stripe pour être payé instantanément après chaque vente.
- Si Stripe n'est pas disponible dans votre pays, utilisez Stripe de ME-Ticket : vous recevrez l'intégralité de vos gains une semaine après votre événement.
💡 Stripe ajoute une petite commission (2,9 % + 0,30 €), affichée lors du paiement.
Si Stripe n'est pas disponible dans votre pays, vous pouvez vous connecter au compte Stripe de ME-Team. Pour cela, cliquez simplement sur la bannière « Alternative ».
Attention : ce mode de paiement ne vous permet pas de percevoir une somme d'argent pour chaque billet vendu. Les organisateurs recevront l'intégralité des recettes une semaine après la fin de l'événement.
Ventes hors ligne (« Billetterie »)
Vous préférez payer en personne ? Choisissez cette option et les acheteurs verront vos coordonnées et où acheter leurs billets.
Remarque : aucun code QR ni suivi des ventes avec cette méthode.
Et voilà ! ME-Ticket s'occupe du reste, du traitement des paiements à la livraison des billets.
Commande de billets :
- Gestion complète de l'organisateur L'organisateur gère indépendamment les commandes de billets sans possibilité de télécharger des billets ou des précommandes
- Billets précommandés par le client Les précommandes se font via ME-Ticket avec envoi manuel des billets sans possibilité de les télécharger tous ou un par un
- Générateur de tickets (uniquement pour Pro) Possibilité de télécharger les tickets en totalité ou un par un au format PDF pour la vente sans précommandes
Si hors ligne :
- Ajoutez votre adresse de vente de billets
- Courriel et téléphone de l'organisateur
💡 N'oubliez pas de saisir vos informations bancaires si vous utilisez Stripe ! Si Stripe n'est pas disponible dans votre pays, ME-Ticket propose un autre mode de paiement après votre événement.
Étape 4 : Réviser et publier
Vous y êtes presque ! Dernières vérifications avant la mise en ligne :
- Aperçu de l’événement – Vérifiez le titre, les artistes et les types de billets.
- Résumé du billet – Consultez les prix et les options de retour.
- Cliquez sur « Publier et promouvoir » – Votre événement est désormais en ligne !
Partagez-le via les réseaux sociaux, par e-mail ou laissez ME-Ticket mettre en avant votre événement sur sa page d'accueil (avec le plan Pro).
Conseils de pro pour un premier événement réussi
Le lancement n'est qu'un début ! Voici quelques conseils pour booster votre réussite :
- Faites la promotion tôt et souvent – Créez la peur de manquer quelque chose et créez du buzz.
- Utilisez des comptes à rebours : l’urgence pousse à l’action.
- Collectez des adresses e-mail – Idéal pour les événements de suivi.
- Maintenez votre page à jour – Ajoutez des révélations d’invités, des modifications d’horaire ou du contenu bonus.
- Engagez votre public – Répondez aux questions, répondez aux commentaires et remerciez les premiers acheteurs.
Et n'oubliez pas, ME-Ticket dispose d'une véritable équipe d'assistance si vous êtes bloqué ou si vous avez des questions en cours de route.
Conclusion
Démarrer votre premier événement peut sembler décourageant, mais avec ME-Ticket, c'est tout à fait faisable en moins d'une heure.
Dès que vous cliquez sur « Publier », vous aurez le contrôle total de vos ventes de billets, de votre liste d'invités et de l'expérience de votre événement. Alors, qu'attendez-vous ?
Rendez-vous sur ME-Ticket, créez votre compte et lancez votre premier événement dès aujourd'hui. Votre public vous attend !
