Vậy là bạn đã có một ý tưởng tuyệt vời cho một sự kiện — có thể là một hội thảo, buổi hòa nhạc, buổi tụ họp cộng đồng hoặc tiệc riêng. Bây giờ thì sao? Làm thế nào để bạn thực sự khiến mọi người tìm thấy nó, phấn khích và mua vé?
Tin tốt: với ME-Ticket, việc ra mắt sự kiện đầu tiên của bạn dễ hơn là đặt cà phê trực tuyến. Cho dù bạn là người chuyên nghiệp hay mới tham gia tổ chức sự kiện, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để chuyển từ ý tưởng sang bán vé trực tiếp — không cần kỹ năng công nghệ.
Tại sao ME-Ticket hoàn hảo cho những người tổ chức lần đầu
Nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia, bạn cần một nền tảng giúp mọi thứ trở nên đơn giản, an toàn và không căng thẳng. Đó chính là nơi ME-Ticket tỏa sáng:
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Thiết lập sự kiện nhanh chóng
- Xử lý thanh toán tích hợp
- Truy cập di động dễ dàng cho bạn và khách của bạn
Không có phần mềm phức tạp. Không có phí ẩn. Chỉ có sự kiện của bạn, khán giả của bạn và toàn quyền kiểm soát.
Hướng dẫn từng bước để tạo sự kiện của bạn
Hãy cùng bắt đầu ngay! Sau đây là cách chính xác để thiết lập sự kiện đầu tiên của bạn trên ME-Ticket từ đầu.
Tạo tài khoản ME-Ticket của bạn
Trước tiên: hãy truy cập vào me-ticket.com và nhấp vào “Đăng ký”.
Tất cả những gì bạn cần là:
- Một địa chỉ email hợp lệ
- Một mật khẩu
- Thông tin liên lạc cơ bản
Sau khi xác nhận email, bạn đã sẵn sàng.
Bước 1: Thông tin sự kiện cơ bản
Bắt đầu bằng cách nhấp vào "Tạo sự kiện mới". Đây là nơi bạn sẽ thiết lập nền tảng.
- Tên sự kiện – Đặt tên ngắn gọn và thân thiện với SEO (ví dụ: Đêm nhạc Jazz Rome 2025).
- Chọn danh mục – Chọn từ các danh mục như Âm nhạc, Nghệ thuật, Kinh doanh, v.v.
- Chọn Người biểu diễn – Liên kết một nghệ sĩ hoặc diễn giả từ hồ sơ của bạn. Chưa có người biểu diễn? Thêm một người từ cùng một trang.
- Mô tả sự kiện – Phải có hơn 100 ký tự. Giải thích mục đích, chủ đề hoặc điểm nổi bật của sự kiện.
- Ngày & giờ – Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Múi giờ – Tự động gợi ý dựa trên vị trí địa điểm.
Khi thiết lập sự kiện của bạn, hãy bắt đầu bằng cách chọn tần suất. Bạn có thể tạo Sự kiện đơn lẻ cho những dịp chỉ diễn ra một lần hoặc đặt thành Sự kiện định kỳ nếu sự kiện diễn ra theo lịch trình thường xuyên—dù là hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng. Điều này giúp người tham dự biết những gì mong đợi và đảm bảo sự kiện của bạn xuất hiện nhất quán nếu sự kiện lặp lại.
Tiếp theo, chọn định dạng sự kiện. Sự kiện có thể được tổ chức ngoại tuyến , nghĩa là chúng diễn ra trực tiếp tại một địa điểm thực tế hoặc trực tuyến , sử dụng các nền tảng như Zoom, YouTube hoặc tương tự. Đối với các sự kiện ngoại tuyến, hãy đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết chính xác về địa điểm , bao gồm quốc gia , thành phố và địa điểm cụ thể nơi sự kiện sẽ diễn ra. Nếu vị trí của bạn không được liệt kê, bạn có thể dễ dàng yêu cầu thêm thông qua trò chuyện hỗ trợ.
Hình ảnh là một phần quan trọng của trang sự kiện của bạn. Cần có áp phích và không được lớn hơn 5MB ở định dạng JPG, PNG hoặc WEBP. Để có bản trình bày tốt nhất, nên sử dụng kích thước 2160x1080 pixel. Bạn cũng có tùy chọn đưa vào thư viện tối đa 12 hình ảnh để giới thiệu sự kiện của mình nhiều hơn. Nếu bạn là người dùng Pro, bạn có thể tải lên biểu ngữ sự kiện sẽ được hiển thị nổi bật trên các trang thành phố hoặc quốc gia, giúp sự kiện của bạn nổi bật với nhiều đối tượng hơn.
Bước 2: Chi tiết vé
Cung cấp nhiều loại vé khác nhau để tăng sự tương tác và doanh thu. Bạn có thể kết hợp các loại vé miễn phí, trả phí và vé hạn chế.
Tùy chọn loại vé :
- Thường xuyên – Truy cập tiêu chuẩn.
- Miễn phí – Vào cửa miễn phí (thích hợp cho các sự kiện quảng cáo).
- VIP – Bao gồm các quyền lợi độc quyền (ví dụ: ưu tiên vào cửa, chỗ ngồi).
- Fan Zone – Không gian cao cấp gần nơi diễn ra sự kiện.
- Ban công – Tầm nhìn ở tầng cao hoặc được đặt trước.
- Trẻ em / Học sinh / Người cao tuổi – Vé giảm giá hoặc vé ưu đãi.
- Gói hàng hóa – Vé + hàng hóa.
- Vé một ngày/Vé cuối tuần – Hoàn hảo cho các sự kiện kéo dài nhiều ngày.
- Early Bird/Last Minute – Chiến lược tính thời gian dựa trên giá.
Khi tạo vé cho sự kiện của bạn, điều quan trọng là phải cung cấp các thông tin chi tiết chính cho từng loại vé . Bắt đầu bằng cách chỉ định số lượng vé có sẵn để bạn có thể kiểm soát lượng người tham dự và tránh bán quá mức. Bạn cũng sẽ muốn đặt giới hạn mua cho mỗi người mua để đảm bảo quyền truy cập công bằng cho tất cả người tham dự. Hãy chắc chắn bao gồm giá vé cùng với loại tiền tệ để người mua biết chính xác những gì mong đợi. Thêm mô tả ngắn giúp làm rõ những gì mỗi vé cung cấp, giúp khách hàng dễ dàng chọn đúng tùy chọn.
Bạn cũng cần quyết định chính sách hoàn trả vé. Nếu vé của bạn không được hoàn trả , người mua sẽ hiểu rằng không được hoàn lại tiền sau khi mua. Mặt khác, nếu bạn cho phép trả lại , bạn nên nêu rõ chính sách hoàn tiền và cung cấp thông tin liên hệ như địa chỉ email và số điện thoại. Điều này giúp xây dựng lòng tin và giúp người tham dự dễ dàng liên hệ nếu họ có thắc mắc hoặc vấn đề liên quan đến việc hoàn tiền.
Bước 3: Thông tin thanh toán
ME-Ticket hỗ trợ cả thanh toán trực tuyến và ngoại tuyến.
Chọn loại thanh toán:
Thanh toán trực tuyến (Stripe)
- Kết nối tài khoản Stripe của bạn để được thanh toán ngay sau mỗi lần bán.
- Nếu Stripe không khả dụng ở quốc gia của bạn, hãy sử dụng Stripe của ME-Ticket — bạn sẽ nhận được toàn bộ thu nhập sau một tuần kể từ sự kiện.
💡 Stripe tính thêm một khoản phí nhỏ (2,9% + 0,30 €), được hiển thị khi thanh toán.
Nếu Stripe không khả dụng ở quốc gia của bạn, bạn có thể kết nối với tài khoản Stripe của ME-Team. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu ngữ " Alternative ".
Xin lưu ý : phương thức thanh toán này không có nghĩa là nhận được tiền cho mỗi vé được bán. Ban tổ chức sẽ nhận được toàn bộ số tiền thu được một tuần sau khi sự kiện kết thúc
Bán hàng ngoại tuyến (“Phòng vé”)
Bạn muốn xử lý thanh toán trực tiếp? Hãy chọn tùy chọn này và người mua sẽ thấy thông tin liên hệ của bạn và nơi mua vé.
Lưu ý: Không có mã QR hoặc theo dõi doanh số với phương pháp này.
Vậy thôi! ME-Ticket sẽ xử lý phần còn lại — từ xử lý thanh toán đến giao vé.
Thứ tự vé:
- Quản lý toàn bộ đơn vị tổ chức Người tổ chức quản lý độc lập các đơn đặt hàng vé mà không có khả năng tải xuống vé hoặc đặt hàng trước
- Vé đặt trước của khách hàng Đặt trước được thực hiện thông qua ME-Ticket với việc gửi vé thủ công mà không có khả năng tải xuống tất cả hoặc từng vé một
- Ticket Generator (chỉ dành cho Pro) Khả năng tải xuống tất cả hoặc từng vé theo định dạng PDF để bán mà không cần đặt hàng trước
Nếu ngoại tuyến:
- Thêm địa chỉ bán vé của bạn
- Email và điện thoại của người tổ chức
💡 Đừng quên nhập thông tin ngân hàng nếu sử dụng Stripe! Nếu Stripe không khả dụng ở quốc gia của bạn, ME-Ticket cung cấp phương thức thanh toán thay thế sau khi sự kiện của bạn kết thúc.
Bước 4: Xem lại & Xuất bản
Bạn sắp hoàn tất rồi! Kiểm tra cuối cùng trước khi phát trực tiếp:
- Xem trước sự kiện – Kiểm tra lại tiêu đề, người biểu diễn và loại vé.
- Tóm tắt vé – Xem lại giá cả và các tùy chọn trả về.
- Nhấp vào “Xuất bản & Quảng bá” – Sự kiện của bạn hiện đã diễn ra!
Chia sẻ qua mạng xã hội, email hoặc để ME-Ticket làm nổi bật sự kiện của bạn trên trang chủ (với gói Pro).
Mẹo chuyên nghiệp cho sự kiện đầu tiên thành công
Ra mắt chỉ là sự khởi đầu! Sau đây là một số mẹo nhanh để thúc đẩy thành công của bạn:
- Quảng bá sớm và thường xuyên – Tạo tâm lý sợ bỏ lỡ và tạo sự cường điệu.
- Sử dụng đếm ngược – Tính cấp bách thúc đẩy hành động.
- Thu thập địa chỉ email – Tuyệt vời cho các sự kiện tiếp theo.
- Cập nhật trang của bạn – Thêm thông tin khách mời, thay đổi lịch trình hoặc nội dung thưởng.
- Tương tác với khán giả – Trả lời câu hỏi, bình luận và cảm ơn những người mua sớm.
Và hãy nhớ rằng ME-Ticket có một đội ngũ hỗ trợ thực sự nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc trong suốt quá trình.
Phần kết luận
Bắt đầu sự kiện đầu tiên của bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp — nhưng với ME-Ticket, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được chỉ trong vòng chưa đầy một giờ.
Ngay từ khi bạn nhấn "xuất bản", bạn sẽ kiểm soát hoàn toàn doanh số bán vé, danh sách khách mời và trải nghiệm sự kiện của mình. Vậy bạn còn chờ gì nữa?
Hãy đến ME-Ticket, tạo tài khoản và khởi chạy sự kiện đầu tiên của bạn ngay hôm nay. Khán giả của bạn đang chờ đợi!
